準備數據要使用Excel中的FREQUENCY函數來統計員工薪水不同階段的人數，首先需要準備好相關數據。在Excel表格中輸入員工薪水數據，并確保數據的連續性和準確性。 使用FREQUENCY函數1

準備數據

要使用Excel中的FREQUENCY函數來統計員工薪水不同階段的人數，首先需要準備好相關數據。在Excel表格中輸入員工薪水數據，并確保數據的連續性和準確性。

使用FREQUENCY函數

1. 選中需要輸出結果的多個單元格。

2. 在一個空白的單元格（例如E3）輸入FREQUENCY函數。

3. 輸入FREQUENCY函數的參數：data_array為要統計的數據范圍，bins_array為分段數據范圍。

4. 使用Ctrl Shift Enter組合鍵確認輸入，將函數設為數組公式以返回一串數據。

5. 統計完成后，即可得到各個薪水階段對應的人數。

實例演示

假設我們將員工薪水分成4個階段，分別是20000、30000和40000。通過FREQUENCY函數統計后，將薪水小于等于20000和大于40000的人數進行分類，從而更清晰地了解員工薪水的分布情況。

FREQUENCY概念與語法

FREQUENCY函數主要用于計算數值在指定區域內的出現頻率，并返回一個垂直數組。其基本語法為：

```

FREQUENCY(data_array, bins_array)

```

- data_array：要統計的數據范圍。

- bins_array：分段數據范圍。

通過理解FREQUENCY函數的概念和語法，可以更靈活地運用該函數進行數據分析和統計，幫助我們更好地理解數據的特征和分布規律。

結論

通過使用Excel中的FREQUENCY函數，我們可以快速、準確地統計員工薪水在不同階段的人數分布情況，幫助管理者更好地了解員工群體的薪酬結構，做出相應的決策和調整。同時，掌握FREQUENCY函數的使用方法，也有助于提升工作效率和數據處理能力。通過不斷練習和實踐，相信大家能夠熟練掌握這一實用函數，為工作和學習帶來更多便利。