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Excel/WPS表格如何標注不及格成績

在制作表格時,我們經常需要輸入一張成績單,其中包含不同科目的分數。如果想要將不及格的成績標注出來并標明補考,我們可以使用排序法來實現。 方法一:排序法 1. 啟動軟件,新建表格 首先,打開WPS

在制作表格時,我們經常需要輸入一張成績單,其中包含不同科目的分數。如果想要將不及格的成績標注出來并標明補考,我們可以使用排序法來實現。

方法一:排序法

1. 啟動軟件,新建表格

首先,打開WPS軟件,點擊新建,在下拉菜單中選擇表格,新建一個表格文件。

2. 數據排序

選中第一個科目(比如語文)所在的列,然后點擊“數據”選項卡,在左側找到“排序”功能,并選擇“升序排序”。

3. 填充不及格單元格顏色

使用鼠標框選所有不及格的分數(即低于100分的分數),然后點擊開始菜單欄中的“填充顏色”按鈕。

4. 輸入補考

選中不及格分數所在的單元格,確保不要點擊其他部分。直接輸入“補考”,然后按下CTRL鍵并點擊回車,這樣所有選中的單元格都會被填充為“補考”。

5. 排序其他科目

對于其他科目(比如數學),使用相同的方法進行排序和填充不及格單元格顏色。然后在選中的部分輸入“補考”。

6. 設置英語列

同樣地,選中英語這一列,進行排序并填充不及格單元格顏色。然后在選中的部分輸入“補考”。

通過以上步驟,我們可以將不及格的成績標注出來,并輸入補考信息。這樣在表格中可以清晰地看到哪些科目需要進行補考。

總結

使用Excel/WPS表格的排序功能和填充顏色功能,我們可以輕松地標注不及格的成績并輸入補考信息。這樣的操作使得表格更加直觀和易于理解,方便我們進行進一步的處理和分析。

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