在使用Microsoft Word處理文檔時，經常需要在文件中插入日期和時間。這些日期和時間可能隨著文件的不同打開時間而改變，為了避免手動更新日期和時間的麻煩，我們可以使用Word的自動更新功能來實現

在使用Microsoft Word處理文檔時，經常需要在文件中插入日期和時間。這些日期和時間可能隨著文件的不同打開時間而改變，為了避免手動更新日期和時間的麻煩，我們可以使用Word的自動更新功能來實現。

在數據表中設置自動更新的日期和時間

假設我們在Word文檔中有一個數據表，其中包含一個打印時間字段。我們希望每次打印文檔時，該字段都能自動更新為當前的日期和時間。

為了實現這個功能，我們可以使用Word提供的快捷方式。具體操作如下：

1. 選擇要輸出日期的位置，然后按下快捷鍵“Alt Shift D”。
2. 選擇要輸出時間的位置，然后按下快捷鍵“Alt Shift T”。

通過以上操作，我們就可以在相應位置插入一個域，該域將自動更新為當前的日期或時間。

修改日期和時間格式

如果我們對插入的日期和時間格式不滿意，可以通過右擊日期或時間，選擇“編輯域”來進行修改。

在彈出的窗口中，我們可以選擇我們想要的日期或時間格式，并點擊確定，即可完成修改。

需要注意的是，每次打開Word文檔時，插入的日期和時間將會根據打開的時間進行更新，確保了數據的準確性。

通過使用Word中的自動更新功能，我們可以輕松地在文檔中插入可自動更新的日期和時間。這樣不僅節省了手動更新的時間和精力，還能夠確保數據的準確性和實時性。