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如何給Excel/WPS表格單元格批量添加批注

在Excel或WPS表格中,我們經常需要為某些特定單元格添加批注來提供詳細說明。那么問題來了:怎樣才能批量給Excel/WPS表格單元格添加批注呢?下面將為您詳細介紹。 1. 啟動軟件,新建表格

在Excel或WPS表格中,我們經常需要為某些特定單元格添加批注來提供詳細說明。那么問題來了:怎樣才能批量給Excel/WPS表格單元格添加批注呢?下面將為您詳細介紹。

1. 啟動軟件,新建表格

首先,啟動WPS軟件,點擊新建,然后選擇表格,創建一個新的表格文件。

2. 審計——批注

選擇您想要添加批注的單元格,并點擊菜單欄上的“審計”選項卡。在彈出的菜單中,找到并點擊“新建批注”選項。

3. 輸入批注內容

點擊“新建批注”后,會出現一個輸入框。刪除原有內容,然后輸入您想要添加的批注文字。

4. 顯示批注

添加批注后,被標注的單元格右上角會顯示一個小紅點。要讓文字顯示出來,可以使用“顯示批注”選項。

5. 復制單元格批注

如果您需要給多個單元格添加相同的批注,也可以使用批量添加的方法。首先選擇已經添加批注的單元格,使用快捷鍵Ctrl C復制。

6. 選擇性粘貼

然后,框選要添加批注的所有單元格,并點擊屬性欄中的“粘貼”選項。在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”。

7. 粘貼批注

在選擇性粘貼的面板中,選擇“批注”,然后點擊確定。這樣,您復制的批注就會被全部粘貼到所選的單元格中。

通過以上步驟,您可以輕松地給Excel/WPS表格中的單元格批量添加批注,提供詳細的說明和解釋。

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