如何在EXCEL中查看和修改痕跡
EXCEL是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它可以幫助我們進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析。當(dāng)多人協(xié)同編輯同一個EXCEL文件時,我們可能需要查看和修改之前他人所做的更改痕跡,以便有效地進(jìn)行溝通和合作。下面將詳細(xì)介
EXCEL是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它可以幫助我們進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析。當(dāng)多人協(xié)同編輯同一個EXCEL文件時,我們可能需要查看和修改之前他人所做的更改痕跡,以便有效地進(jìn)行溝通和合作。下面將詳細(xì)介紹在EXCEL中查看和修改痕跡的操作步驟。
步驟一:打開EXCEL文件并進(jìn)入審閱選項
首先,打開要查看和修改痕跡的EXCEL文件。在工具欄中找到“審閱”選項,并單擊它。
步驟二:找到修訂選項并設(shè)置
在“審閱”選項卡中,找到“修訂”功能。點擊下拉三角形,然后在彈出的下拉框中選擇“突出顯示修訂”選項。
步驟三:勾選設(shè)置對話框
接下來,會彈出一個設(shè)置對話框。在對話框中,選中紅圈標(biāo)注的位置的勾選框,然后點擊確定。
步驟四:確認(rèn)提示對話框
此時,會彈出一個提示對話框,詢問是否確定對表格進(jìn)行更改。點擊對話框中的“是”按鈕。
步驟五:查看修改痕跡
完成以上設(shè)置后,EXCEL文件將以修訂有痕跡的操作模式打開。在表格中輸入任意字符,即可看到所做的修改會被標(biāo)記出來。
通過上述五個簡單的步驟,我們可以輕松地在EXCEL中查看和修改痕跡,方便與他人進(jìn)行協(xié)同編輯和溝通。這對于團(tuán)隊合作或者審核工作來說非常有用。