WPS文字技巧—如何利用郵件合并功能做工資條
Word作為目前最常用的辦公軟件之一,對于一些上班要經常使用電腦的網友來說,word已經成為了必不可少的辦公工具。在本篇文章中,我們將以win10系統為例,介紹如何利用WPS文字的郵件合并功能來制作工
Word作為目前最常用的辦公軟件之一,對于一些上班要經常使用電腦的網友來說,word已經成為了必不可少的辦公工具。在本篇文章中,我們將以win10系統為例,介紹如何利用WPS文字的郵件合并功能來制作工資條。
插入工資條格式
首先,在一個新的WPS文檔中,我們需要先插入一個和數據源工資表一樣的工資條格式。這樣可以確保后續添加的數據能夠正確對應到相應的位置。
打開數據源工具
接下來,點擊郵件合并菜單下的“打開數據源”工具。在彈出的窗口中,選擇工資表作為數據源。
插入合并域
將光標放在要插入的第一個空白格中,然后點擊郵件合并菜單下的“插入合并域”工具。在彈出的數據庫域窗口中,選擇與工資條一樣的域名,然后點擊插入。依次選擇下一個空白格,并重復這個操作,直到所有的空白格都被填充完畢。
合并到新文檔
點擊郵件合并菜單欄下的“合并到新文檔”,系統會彈出一個對話框,直接點擊確定。在新文檔中查看時,我們會發現所有的工資條是一頁只顯示一個。但在打印時可能非常不方便。
刪除分節符
為了方便打印,我們可以按下Ctrl H,調出查找替換窗口。在查找內容處輸入"^b "(不包括引號),替換位置不輸入內容。然后點擊全部替換,所有的分節符就會被刪除,工資條也會自動連續出現在頁面上。
注意事項
在插入合并域時要注意操作的準確性。如果姓名多次插入了域名,會導致重復顯示。所以在操作時一定要仔細,確保每個空白格只插入一個域名。