Excel如何通過轉置來變換數據位置
在Excel實際的操作中,有時需要對數據進行行列轉置,將原來的列位現在的行,原來的行為現在的列。在Excel中如何完成的呢?下面就以實例給大家介紹一下。使用復制和粘貼來轉置數據如果你想通過復制和粘貼來
在Excel實際的操作中,有時需要對數據進行行列轉置,將原來的列位現在的行,原來的行為現在的列。在Excel中如何完成的呢?下面就以實例給大家介紹一下。
使用復制和粘貼來轉置數據
如果你想通過復制和粘貼來轉置數據,可以按照以下步驟進行操作:
1. 首先,選中需要轉置的數據區域。例如,選中“物品”這兩行單元格。
2. 復制選中的單元格:按Ctrl C。
3. 單擊黃色單元格,在“開始”選項卡上,單擊“粘貼”按鈕下的箭頭。
4. 在彈出的選項中,選擇“選擇性粘貼”,然后在底部,勾選“轉置”復選框。最后,點擊“確定”按鈕。
5. 這樣就得到了轉置后的數據了。需要注意的是,“選擇性粘貼”的快捷鍵是Ctrl Alt V。
使用公式進行轉置
有時候,你可能不想通過復制和粘貼來轉置數據。在這種情況下,你可以使用公式來轉置行和列。具體方法如下:
1. 首先,選擇一些空白單元格作為轉置后的數據區域。根據原始數據的列數和行數,選擇對應的單元格。以黃色單元格為例。
2. 在選中這些空白單元格的情況下,鍵入以下公式:`TRANSPOSE(C5:H6)`,但不要按Enter鍵,而是按Ctrl Shift Enter。
3. 單擊其中一個黃色單元格,查看Excel頂部的公式欄。你會看到如下公式:`{TRANSPOSE(C5:H6)}`。
4. 再點擊另一個黃色單元格,再次查看編輯欄。公式與前者相同。這是因為這是一個數組公式。
5. 數組公式可以對數組中的多個單元格執行計算。在上面的示例中,數組是單元格C5:H6中的原始數據集。TRANSPOSE函數將單元格從水平方向切換到垂直方向。
6. 需要注意的是,應始終使用Ctrl Shift Enter完成數組公式,而不能僅按Enter鍵。按Ctrl Shift Enter計算作用于數組的函數。
7. 完成后,Excel會在公式兩側加上特殊括號{}。這些括號是一種直觀線索,表示所選單元格是數組公式的一部分。你無法自己鍵入這些括號,只能通過按下Ctrl Shift Enter來添加它們。
以上是關于如何通過轉置來變換Excel數據位置的方法。無論是使用復制和粘貼,還是使用公式,都可以輕松地完成數據的行列轉置。希望對大家有所幫助!