如何使Word文檔只能查看而不能修改
當我們完成一篇Word文檔后,有時候需要共享給同事,但又希望同事只能查看文檔內容,而不能修改。這時候,我們可以通過對Word文檔進行相應的配置來實現只能查看內容而不能修改。 步驟一:打開Word文檔
當我們完成一篇Word文檔后,有時候需要共享給同事,但又希望同事只能查看文檔內容,而不能修改。這時候,我們可以通過對Word文檔進行相應的配置來實現只能查看內容而不能修改。
步驟一:打開Word文檔并進入審閱選項
首先,在你希望別人只能查看而無法修改的Word文檔中,點擊菜單欄中的“文件”功能,然后再點擊菜單欄中的“審閱”選項。
步驟二:限制編輯
在審閱選項中,點擊右上方的“限制編輯”按鈕。
步驟三:配置編輯限制
在彈出的“限制編輯”窗口中,在第二項“編輯限制:僅允許在文檔中進行此類型的編輯”前面打勾。
步驟四:選擇只讀模式
然后,在下拉菜單中,選擇“不允許任何更改(只讀)”。
步驟五:啟動強制保護
在第三項“啟動強制保護”選項卡中,點擊“是,啟動強制保護”。
步驟六:設置密碼
在彈出的“啟動強制保護”對話框中,選擇第一項“密碼”選項卡,然后輸入密碼,點擊確定,關閉對話框。
步驟七:保存文檔
最后,關閉Word文檔,在隨后彈窗的“是否將更改保存到‘新建Microsoft Word文檔.docx’中?”中,點擊保存。
通過以上步驟,我們就成功地將Word文檔設置為只能查看而不能修改的狀態了。這樣,當我們分享給同事時,他們只能查看文檔內容而無法進行任何修改操作,有效保護了文檔的完整性。