WPS文字是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注，以便與他人進(jìn)行交流和討論。在本文中，將向大家介紹如何在WPS文字中設(shè)置批注，并提供詳細(xì)步驟。第一步：打開(kāi)WPS文字并選中文字首先，打開(kāi)

WPS文字是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注，以便與他人進(jìn)行交流和討論。在本文中，將向大家介紹如何在WPS文字中設(shè)置批注，并提供詳細(xì)步驟。

第一步：打開(kāi)WPS文字并選中文字

首先，打開(kāi)WPS文字軟件。接下來(lái)，在文檔中找到需要添加批注的文字，并用鼠標(biāo)選中它們。可以選擇單個(gè)字、詞語(yǔ)、句子或整段文字。

第二步：點(diǎn)擊插入并選擇批注

在選中文字后，點(diǎn)擊軟件頂部菜單欄中的"插入"選項(xiàng)。然后，在下拉菜單中找到并點(diǎn)擊"批注"選項(xiàng)。這將打開(kāi)一個(gè)新的窗口，用于添加批注。

第三步：輸入批注內(nèi)容

在批注窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框，在里面輸入你想要添加的批注內(nèi)容。可以寫(xiě)下對(duì)文字的評(píng)價(jià)、建議或其他相關(guān)信息。注意，批注內(nèi)容通常應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以便他人能夠快速理解。

第四步：關(guān)閉窗口

當(dāng)批注內(nèi)容輸入完畢后，點(diǎn)擊頁(yè)面空白處或窗口右上角的關(guān)閉按鈕，即可關(guān)閉批注窗口。此時(shí)，你已成功在WPS文字中添加了批注。

第五步：刪除批注

如果需要?jiǎng)h除批注，可以再次選中帶有批注的文字。然后，點(diǎn)擊該批注右上角的三杠圖標(biāo)。在彈出的選項(xiàng)中，選擇"刪除"即可將批注刪除。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松在WPS文字中設(shè)置和管理批注。使用批注功能，可以更好地與他人協(xié)作、提出意見(jiàn)和改進(jìn)文檔。無(wú)論是在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中還是個(gè)人寫(xiě)作中，都能夠發(fā)揮重要作用。希望本文對(duì)你有所幫助！