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WPS文字中如何設(shè)置批注

WPS文字是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注,以便與他人進(jìn)行交流和討論。在本文中,將向大家介紹如何在WPS文字中設(shè)置批注,并提供詳細(xì)步驟。第一步:打開(kāi)WPS文字并選中文字首先,打開(kāi)

WPS文字是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,我們經(jīng)常需要在文檔中添加批注,以便與他人進(jìn)行交流和討論。在本文中,將向大家介紹如何在WPS文字中設(shè)置批注,并提供詳細(xì)步驟。

第一步:打開(kāi)WPS文字并選中文字

首先,打開(kāi)WPS文字軟件。接下來(lái),在文檔中找到需要添加批注的文字,并用鼠標(biāo)選中它們。可以選擇單個(gè)字、詞語(yǔ)、句子或整段文字。

第二步:點(diǎn)擊插入并選擇批注

在選中文字后,點(diǎn)擊軟件頂部菜單欄中的"插入"選項(xiàng)。然后,在下拉菜單中找到并點(diǎn)擊"批注"選項(xiàng)。這將打開(kāi)一個(gè)新的窗口,用于添加批注。

第三步:輸入批注內(nèi)容

在批注窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框,在里面輸入你想要添加的批注內(nèi)容。可以寫(xiě)下對(duì)文字的評(píng)價(jià)、建議或其他相關(guān)信息。注意,批注內(nèi)容通常應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以便他人能夠快速理解。

第四步:關(guān)閉窗口

當(dāng)批注內(nèi)容輸入完畢后,點(diǎn)擊頁(yè)面空白處或窗口右上角的關(guān)閉按鈕,即可關(guān)閉批注窗口。此時(shí),你已成功在WPS文字中添加了批注。

第五步:刪除批注

如果需要?jiǎng)h除批注,可以再次選中帶有批注的文字。然后,點(diǎn)擊該批注右上角的三杠圖標(biāo)。在彈出的選項(xiàng)中,選擇"刪除"即可將批注刪除。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,你可以輕松在WPS文字中設(shè)置和管理批注。使用批注功能,可以更好地與他人協(xié)作、提出意見(jiàn)和改進(jìn)文檔。無(wú)論是在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中還是個(gè)人寫(xiě)作中,都能夠發(fā)揮重要作用。希望本文對(duì)你有所幫助!

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