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Excel中自動篩選后序號不發生變化的技巧

在使用Excel進行自動篩選時,我們經常會遇到一個問題,就是篩選后原來的序號會發生變化,導致數據錯亂。那么,有什么方法可以解決這個問題呢?使用SUBTOTAL函數固定序號其實,我們可以借助Excel的

在使用Excel進行自動篩選時,我們經常會遇到一個問題,就是篩選后原來的序號會發生變化,導致數據錯亂。那么,有什么方法可以解決這個問題呢?

使用SUBTOTAL函數固定序號

其實,我們可以借助Excel的SUBTOTAL函數來實現自動篩選后序號不發生變化的效果。SUBTOTAL函數可以對數據進行各種計算,包括求平均值、計數、最大最小等。

SUBTOTAL函數的語法如下:SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中,function_num是必需的參數,取值范圍為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值),不同的數值代表不同的計算方式。具體數值及其對應的計算方式可以參考Excel的幫助文檔。

使用COUNTA函數統計非空單元格

我們可以利用SUBTOTAL函數中的COUNTA函數(即function_num為3),來統計某一列中非空單元格的個數。具體操作如下:

1. 在第一個序號單元格中輸入公式:`SUBTOTAL(3, $B$3:$B3)`

2. 向下拖動填充該公式

這樣,就可以通過輔助列B來統計非空單元格的個數,并且序號不會發生變化。在填充公式時,我們只需要相對引用列B即可,使用F4鍵可以快速切換引用方式。

注意處理空值單元格

然而,這種方法存在一個缺點,就是如果輔助列中存在空值單元格,那么這些單元格將不會被統計。為了解決這個問題,我們可以采取一個小技巧,即給空值單元格加上空格,使其不再為空。這樣,就能夠確保所有非空單元格都能被正確統計。

通過以上方法,我們可以實現Excel中自動篩選后序號不發生變化的效果,保持數據的準確性和整潔性。希望這個技巧對您在日常工作中的Excel操作有所幫助!

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