Excel多工作簿同時(shí)工作的窗口切換技巧
在日常使用Excel時(shí),經(jīng)常會遇到同時(shí)打開多個(gè)工作簿的情況。當(dāng)我們需要在多個(gè)工作簿之間切換時(shí),熟練掌握一些窗口切換的技巧可以提高工作效率。本文將介紹幾種實(shí)用的窗口切換方法。使用框選方式打開多個(gè)工作簿首
在日常使用Excel時(shí),經(jīng)常會遇到同時(shí)打開多個(gè)工作簿的情況。當(dāng)我們需要在多個(gè)工作簿之間切換時(shí),熟練掌握一些窗口切換的技巧可以提高工作效率。本文將介紹幾種實(shí)用的窗口切換方法。
使用框選方式打開多個(gè)工作簿
首先,我們以新建的Excel文檔為例來演示如何實(shí)現(xiàn)同時(shí)打開多個(gè)工作簿的窗口切換。在Excel的文件管理器中,按住鼠標(biāo)左鍵不放,框選需要打開的多個(gè)工作簿,待選擇完成后松開鼠標(biāo)鍵。這樣就能夠同時(shí)打開所選的多個(gè)電子表格。
通過右鍵菜單打開多個(gè)工作簿
另一種打開多個(gè)工作簿的方法是通過右鍵菜單。在選擇完成需要打開的多個(gè)工作簿后,鼠標(biāo)右鍵單擊任意一個(gè)被選擇的Excel圖標(biāo),在彈出的右鍵菜單中選擇“打開”命令。這樣就可以同時(shí)打開多個(gè)工作簿,并且它們將分別以不同的窗口顯示在屏幕上。
使用常規(guī)切換窗口命令
另一種常用的窗口切換方法是通過Excel的菜單欄中的“視圖”命令。點(diǎn)擊菜單欄上的“視圖”,在彈出的下拉菜單中找到“切換窗口”命令。點(diǎn)擊該命令后,會顯示當(dāng)前已經(jīng)打開的所有工作簿的列表,點(diǎn)擊相應(yīng)的工作簿名稱即可切換到對應(yīng)的窗口。
使用快捷鍵快速切換窗口
如果你習(xí)慣使用快捷鍵操作,那么可以使用Ctrl Tab鍵來實(shí)現(xiàn)快速切換窗口的功能。按下Ctrl Tab鍵后,會在屏幕上顯示當(dāng)前已經(jīng)打開的所有工作簿,再次按下Tab鍵即可切換到下一個(gè)工作簿的窗口。這種快捷鍵的使用方式能夠幫助你更加迅速地在多個(gè)工作簿之間進(jìn)行切換。
總結(jié)
本文介紹了幾種在Excel中實(shí)現(xiàn)多工作簿同時(shí)工作時(shí)的窗口切換技巧。通過框選方式、右鍵菜單、常規(guī)切換窗口命令以及快捷鍵等方法,可以方便地在多個(gè)工作簿之間切換,提高工作效率。根據(jù)個(gè)人的使用習(xí)慣選擇一種或多種方法,相信能夠幫助你更高效地處理Excel中的數(shù)據(jù)和任務(wù)。