如何合并多個Excel表格的最簡單方法
集團有100多家子公司,每月每家都會上報一套含幾十張報表的Excel文件(格式都相同),有的幾十M,打開相當慢。集團不定時需要從子公司文件中提取數據組合成新的報表。傳統的方法是逐個打開Excel文件,
集團有100多家子公司,每月每家都會上報一套含幾十張報表的Excel文件(格式都相同),有的幾十M,打開相當慢。集團不定時需要從子公司文件中提取數據組合成新的報表。傳統的方法是逐個打開Excel文件,復制粘貼。但這種方法非常耗時,且復制粘貼的過程繁瑣。那么,有沒有更好的辦法呢?
使用引用公式批量設置數據提取
最簡單的方式是利用`號引用`來避免打開Excel文件進行數據提取。下面我們就來介紹在單元格中批量設置引用公式的方法。
第1步:將所有子公司的名稱(與文件名對應)輸入在一個列中。(可以使用微信平臺回復“文件名列表”查看快速獲取文件夾內所有文件名稱教程)然后設置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名作為引用單元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址。
第2步:復制公式并將其轉換為值。通過復制粘貼,將公式轉換為實際數值。
第3步:在最前面添加`號`,將數值轉換為公式。
第4步:將公式復制到后面兩列,只需直接替換單元格地址,即可生成2月和3月的數據。
通過以上步驟,您可以輕松地合并多個Excel表格,并提取所需數據。以下是生成的效果:
(插入圖片或說明生成的報表效果)
小結
使用引用公式批量設置數據提取是合并多個Excel表格的最簡單方法。通過這種方法,您可以避免逐個打開文件、復制粘貼的繁瑣過程,大大提高效率。希望本文對您有所幫助,祝您成功完成數據合并任務!