在使用Excel時，插入批注是一種常見的操作。然而，你可能會發現每次新建批注時，它都會顯示默認數據。如果你想修改默認數據，下面小編將為你介紹具體的操作方法。 步驟一：打開一個工作樣表作為例子 首先

在使用Excel時，插入批注是一種常見的操作。然而，你可能會發現每次新建批注時，它都會顯示默認數據。如果你想修改默認數據，下面小編將為你介紹具體的操作方法。

步驟一：打開一個工作樣表作為例子

首先，在Excel中打開一個工作簿，可以是你需要編輯的任意文件。

步驟二：切換到審閱標簽，并新建一個批注

接下來，點擊Excel界面上的“審閱”標簽，在工具欄中找到“新建批注”選項。點擊該選項，即可在當前單元格中插入一個批注框。

步驟三：修改批注框中的默認內容

在插入批注后，你會發現默認內容是“john”。如果你想修改這個默認內容，可以進行以下操作。

步驟四：點擊文件中的選項標簽

首先，點擊Excel界面左上角的“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“選項”。

步驟五：修改原數據，輸入新的設定數據

在彈出的“Excel選項”對話框中，選擇“高級”選項，并查找到“編輯選項”。在“編輯選項”中，你可以看到一個名為“批注提示”或“默認批注文本”的選項。

在這個選項后面的文本框中，輸入你想要設定的新的默認數據。例如，你可以輸入“請填寫批注內容”。完成后，點擊“確定”按鈕保存設置。

步驟六：重新新建批注框，驗證默認內容是否被改變

最后，回到Excel工作表中，再次進行新建批注操作。你會發現，此時批注框中的默認內容已經被你剛才設定的新數據所替換。

通過以上步驟，你可以輕松修改Excel批注框中的默認數據。這樣，在以后的使用中，你就不需要每次都手動修改批注內容了。