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如何靈活使用Excel表的窗口凍結命令

在使用Excel表格時,我們經常會遇到一個問題:當我們滾動鼠標瀏覽表格時,表頭會隨之消失,這給查閱表格內容帶來了一些不便。而窗口凍結命令可以很好地解決這個問題。下面以一個考勤表為例,介紹如何靈活使用E

在使用Excel表格時,我們經常會遇到一個問題:當我們滾動鼠標瀏覽表格時,表頭會隨之消失,這給查閱表格內容帶來了一些不便。而窗口凍結命令可以很好地解決這個問題。下面以一個考勤表為例,介紹如何靈活使用Excel表的窗口凍結命令。

1. 凍結首行

打開你需要操作的表格,在滾動鼠標滾輪時,你會發現表頭已經消失了。這時,我們可以采用凍結首行的方法來固定表頭。

- 首先點擊Excel的“視圖”選項卡,在“窗口”組下找到“凍結窗格”的按鈕,點擊打開。

- 然后選擇“凍結首行”選項,此時你會發現在滾動鼠標滾輪時,表頭始終存在。

2. 凍結首列

有些情況下,我們可能需要同時固定表頭和第一列。接下來,我們將介紹如何凍結首列。

- 先取消之前的凍結窗口,點擊“視圖”選項卡中的“凍結窗格”按鈕,選擇取消凍結。

- 按住鍵盤上的Ctrl鍵,選中需要凍結的列和行。例如,在考勤表中,我們想要固定第一列和前兩行。

- 鼠標點擊所需凍結列行的交叉點,即紅色格(以圖示為例),然后再次點擊“凍結窗格”按鈕。

這樣,你就可以通過拖動進度條或滾動鼠標滾輪來觀察表格了,固定的部分仍然保持在頁面上。

3. 自定義凍結區域

除了凍結首行和首列外,有時我們可能需要凍結表格的前N行或前N列。下面是一個自定義凍結區域的方法。

- 首先取消已經存在的凍結窗口。

- 按住Ctrl鍵,選中需要凍結的列和行。

- 點擊所需凍結列行的交叉點(例如C4格,以圖示為例)。

- 再次點擊“凍結窗格”按鈕。

這樣你就可以通過拖動進度條或滾動鼠標滾輪來查看表格,被固定的部分將始終保持在屏幕上。

總結

靈活運用Excel表的窗口凍結命令可以提高工作效率,方便我們查閱大量數據時的操作。通過凍結首行、凍結首列以及自定義凍結區域等方法,我們可以根據不同的需求來靈活使用窗口凍結命令。希望本文對你在編輯Excel表時有所幫助。

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