Outlook 2007如何備份郵件數(shù)據(jù)庫
Outlook的數(shù)據(jù)庫默認保存在C盤,而C盤是我們的系統(tǒng)盤,因此為了保持C盤清潔并加快電腦運行速度,我們需要定期備份和清理數(shù)據(jù)庫。那么Outlook的郵件數(shù)據(jù)庫該如何備份呢?下面是具體的操作方法。
Outlook的數(shù)據(jù)庫默認保存在C盤,而C盤是我們的系統(tǒng)盤,因此為了保持C盤清潔并加快電腦運行速度,我們需要定期備份和清理數(shù)據(jù)庫。那么Outlook的郵件數(shù)據(jù)庫該如何備份呢?下面是具體的操作方法。
步驟一:打開控制面板
1. 點擊開始按鈕,在開始菜單中找到控制面板并打開。
2. 在控制面板中,將查看方式切換到大圖標,并向下滾動到底部,找到"郵件"選項并點擊打開。
步驟二:找到數(shù)據(jù)庫文件
3. 在打開的對話框中,點擊"顯示配置文件"按鈕。
4. 在打開的對話框中,你會看到一個名為"Outlook"的文件,點擊該文件,然后點擊下方的"屬性"按鈕,打開屬性對話框。點擊"數(shù)據(jù)文件"選項卡。
5. 在這里,你會看到一個文件列表,其中包含你需要備份的"個人文件夾",這是Outlook中主郵箱的存儲數(shù)據(jù)庫。如果你有多個郵箱賬號,還會顯示以郵箱地址命名的其他數(shù)據(jù)庫文件。選擇你想要備份的郵箱數(shù)據(jù)庫文件,然后點擊上方的"打開文件夾"選項。
步驟三:備份數(shù)據(jù)庫文件
6. 打開文件夾后,你會看到一個名為""的數(shù)據(jù)庫文件。將該文件剪切到你在D盤中創(chuàng)建的文件夾中。
7. 在D盤的文件夾中右鍵點擊空白處,在右鍵菜單中選擇"粘貼"。如果出現(xiàn)Outlook正在打開的提示,關(guān)閉Outlook再進行粘貼操作。
步驟四:重新啟動Outlook
8. 在開始菜單的所有程序中找到Outlook并啟動。
9. 你會看到一個找不到文件的提示,點擊確定按鈕,打開一個對話框。
10. 在這個對話框中,不需要進行任何操作,直接點擊"打開"按鈕。
11. 打開一個名為"個人文件夾"的屬性面板,保持默認設(shè)置,并點擊確定按鈕。Outlook會自動關(guān)閉。
當你再次啟動Outlook時,Outlook會自動創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫來存儲新的郵件。至此,我們已經(jīng)成功備份了Outlook的郵件數(shù)據(jù)庫。
如果你想要將備份的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到Outlook中,只需將之前備份的""文件復(fù)制到剛才打開的Outlook文件夾中即可。