如何統計Excel表格中單元格內的多項個數
在處理Excel表格時,有時會遇到單元格內包含多個項的情況。例如,某一列中,有些單元格內是一個人名,有些單元格內則是多個人名,用逗號隔開。那么,我們如何統計總人數呢?下面將為您詳細介紹操作步驟。 第
在處理Excel表格時,有時會遇到單元格內包含多個項的情況。例如,某一列中,有些單元格內是一個人名,有些單元格內則是多個人名,用逗號隔開。那么,我們如何統計總人數呢?下面將為您詳細介紹操作步驟。
第一步:統計每個單元格內的人名個數
首先,讓我們來看一個示例表格。在A列中,有些單元格是單個人名,有些單元格則是多個人名。
有些朋友可能會嘗試使用COUNTA函數進行統計,但這是行不通的。因為當單元格內有多個人名時,COUNTA函數會把它們視為一個人名來計算,導致統計結果錯誤。
因此,我們可以采取以下兩步操作來解決這個問題。第一步是先統計每個單元格內的人名個數,然后再進行總數統計。
我們可以在B2單元格中輸入以下公式:
IF(ISERROR(FIND(";",A2)),COUNTA(A2),COUNTA(LEFT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))),RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(";",A2))))
這個公式有點長,我們可以直接在編輯欄中查看。
然后按下回車鍵,即可得出結果。接著,雙擊填充柄,即可將公式應用到其他單元格,并得出相應的結果。
現在,我們已經成功統計出每個單元格內的人名個數。
第二步:統計總人數
接下來,我們需要統計所有單元格內的人名總數。請單擊顯示總數的單元格。
然后,輸入以下求和公式:
SUM(B2:B9)
按下回車鍵,即可得出結果。
如果您不再需要B列的數據,可以將公式中的B2:B9替換為實際的數據范圍,并刪除B列。
通過以上操作,您就成功地統計了Excel表格中單元格內的多項個數。
總結
本文介紹了如何統計Excel表格中單元格內的多項個數。通過分兩步操作,分別統計每個單元格內的人名個數和總人數,我們可以準確地完成這一任務。