在Word中制作大量邀請函時，如果需要分別插入每個人的姓名，可以通過以下步驟進行操作。第一步：進入郵件合并功能將光標置于要輸入姓名的位置，然后點擊頁面上方的【郵件】選項卡。第二步：選擇開始郵件合并在【

在Word中制作大量邀請函時，如果需要分別插入每個人的姓名，可以通過以下步驟進行操作。

第一步：進入郵件合并功能

將光標置于要輸入姓名的位置，然后點擊頁面上方的【郵件】選項卡。

第二步：選擇開始郵件合并

在【郵件】選項卡中，點擊【開始郵件合并】按鈕，然后選擇【信函】選項。

第三步：選擇收件人列表

在彈出的郵件合并窗口中，點擊【選擇收件人】按鈕，然后選擇【使用現有列表】選項。

第四步：打開名單表格

在彈出的窗口中，找到要使用的名單表格文件，然后點擊【打開】按鈕。

第五步：確定通訊錄

在彈出的“選擇數據源”窗口中，選擇【通訊錄】選項，然后點擊【確定】按鈕。

第六步：插入合并域

回到主窗口，在要插入姓名的位置點擊右側的【插入合并域】按鈕，然后選擇【姓名】選項。

第七步：完成并合并

當文檔中出現了“<<姓名>>”的標記時，表示姓名的插入位置已經設置完成。點擊【完成并合并】按鈕，然后選擇【編輯單個文檔】選項。

第八步：選擇全部

在彈出的窗口中，選擇【全部】選項，然后點擊【確定】按鈕。

第九步：生成邀請函

這樣就可以快速生成通訊錄中所有人的邀請函了。Word會根據名單表格中的每一行分別插入對應的姓名，生成相應的邀請函。你可以對每個邀請函進行逐一編輯和調整，使其符合你的需求。

通過以上操作步驟，你可以在Word中快速分別插入大量邀請函的姓名，提高工作效率，節省時間。