如何在Office Word中自動生成目錄
相信很多朋友會用Word進行文本的編輯,并且很多時候會使用生成目錄功能。但很多讀者不知道Word(WPS也可以)能夠自動生成目錄,也不知道如何去自動生成目錄。下面我就將介紹如何在Word中自動生成目錄
相信很多朋友會用Word進行文本的編輯,并且很多時候會使用生成目錄功能。但很多讀者不知道Word(WPS也可以)能夠自動生成目錄,也不知道如何去自動生成目錄。下面我就將介紹如何在Word中自動生成目錄。
步驟一:文章標題的設置
首先,在編輯文檔之前,文章的標題、一級標題、二級標題等應該清晰明了。在文章開始階段,一般都是沒有格式的。所以我們需要選中一級標題并設置為一級標題的樣式。
步驟二:選中一級標題
在文檔中選中需要設為一級標題的文字,然后點擊Word菜單欄上的“開始”選項卡,在“樣式”區(qū)域選擇“標題 1”格式。
步驟三:設置二級標題
同樣地,選中需要設為二級標題的文字,然后在“樣式”區(qū)域選擇“標題 2”格式。
步驟四:生成目錄
在所有的一級標題和二級標題都標注好后,選中第一頁空白頁,然后點擊Word菜單欄上的“插入”選項卡,在“引用”下拉菜單中選擇“索引和目錄”。
步驟五:更新目錄
如果對文檔進行了修改,頁碼和標題發(fā)生變化,我們可以使用更新目錄的方法對目錄進行更新而不需要重新設置。只需要左擊目錄選中,右擊目錄,然后點擊“更新域”即可。
通過以上步驟,你就能夠在Word中自動生成目錄了。掌握了這個技巧,可以幫助你更方便地管理大量文檔,提高工作效率。