如何使用Excel制作考勤表
考勤表是企業管理中必不可少的一項工作,它對員工的出勤情況進行記錄和統計,以規范員工的上班時間和工作紀律。本文將以2017年2月為例,教大家如何使用Excel制作簡單的考勤表。 步驟一:輸入日期和星期
考勤表是企業管理中必不可少的一項工作,它對員工的出勤情況進行記錄和統計,以規范員工的上班時間和工作紀律。本文將以2017年2月為例,教大家如何使用Excel制作簡單的考勤表。
步驟一:輸入日期和星期
首先,在第三行第二列處輸入數字1,并將鼠標移動到該單元格右下角,拖動鼠標以填充28個日期。然后選中這些日期,調整列寬為2.38。接下來,在數字1下面輸入“星期三”,并使用相同的方法將其拖動到28號對應的星期二位置。
步驟二:添加考勤統計列
在第二行星期二后面輸入“出勤天數”、“年休天數”、“公休天數”、“事假休”、“病假休”、“遲到次數”、“曠工天數”和“補休天數”,并調整列寬為2.38。
步驟三:填寫表頭信息
在第一行輸入“XX部考勤表(2月)”,在第二行輸入“本月正常工作日:XX天、公司休假日:X天、制表日期:2017-2-28”,在第三行輸入“2月”。然后將A3、A4和A5單元格合并,并分別輸入“日期”、“星期”和“姓名”。
步驟四:填寫員工信息
在第一列中輸入員工的姓名。在名字下方一行輸入符號對應的意思,如“病假△”表示病假、“事假□”表示事假、“公假※”表示公假、“曠工☆”表示曠工、“遲到O”表示遲到、“正常休假▲”表示正常休假、“補休%”表示補休。
在下一行輸入每個員工是否欠休的情況,例如:“張三欠休3天”、“王五剩休1天”等。
步驟五:添加審批和制表信息
最后,在表格最下方的空白行中輸入“審批”和“制表”,以留出簽字空間給審核人和制表人。
步驟六:添加框線
做到這一步,你已經完成了一個簡單的考勤表。接下來,你可以選擇添加框線,使表格更加清晰易讀。
通過按照以上步驟,你可以用Excel快速制作出一個簡單而實用的考勤表格。這樣的考勤表不僅方便了員工的記錄和管理,也為企業提供了數據支持,以便更好地進行考勤分析和人力資源管理。