在使用Microsoft Word 2016時(shí)，有時(shí)我們需要將某些文檔設(shè)置為只讀狀態(tài)，以防止他人意外修改或刪除內(nèi)容。本文將介紹如何在Word2016中設(shè)置只讀文檔。步驟一：打開要設(shè)置的文檔首先，在Wo

在使用Microsoft Word 2016時(shí)，有時(shí)我們需要將某些文檔設(shè)置為只讀狀態(tài)，以防止他人意外修改或刪除內(nèi)容。本文將介紹如何在Word2016中設(shè)置只讀文檔。

步驟一：打開要設(shè)置的文檔

首先，在Word2016中打開您想要設(shè)置為只讀的文檔。請注意，在這個(gè)時(shí)候，文檔的文件名旁邊并沒有顯示“只讀”。

步驟二：點(diǎn)擊左上角的文件按鈕

接下來，在Word界面的左上角找到“文件”按鈕，并點(diǎn)擊它。該按鈕通常位于屏幕左上方，其圖標(biāo)是一個(gè)帶有藍(lán)色文件夾的紙張。

步驟三：選擇“保護(hù)文檔”

在點(diǎn)擊了“文件”按鈕后，會彈出一個(gè)菜單列表。在這個(gè)列表中，您需要找到并點(diǎn)擊“保護(hù)文檔”選項(xiàng)。該選項(xiàng)通常在列表的左側(cè)，您可能需要向下滾動才能看到它。

步驟四：選擇“標(biāo)記為最終狀態(tài)”，點(diǎn)擊“確定”

在選擇了“保護(hù)文檔”選項(xiàng)后，會彈出一個(gè)新的窗口。在這個(gè)窗口中，您可以看到各種保護(hù)文檔的選項(xiàng)。在這種情況下，您需要選擇“標(biāo)記為最終狀態(tài)”的選項(xiàng)。然后，點(diǎn)擊窗口底部的“確定”按鈕。

步驟五：再次啟動文檔，顯示“只讀”字樣

完成了上述步驟后，關(guān)閉當(dāng)前的文檔，并重新打開剛才設(shè)置為只讀的文檔。此時(shí)，您會發(fā)現(xiàn)該文檔的文件名右側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)“只讀”字樣。這意味著該文檔已成功設(shè)置為只讀狀態(tài)，其他人不能進(jìn)行編輯或更改。

通過按照以上步驟，您可以輕松地設(shè)置Word2016文檔為只讀狀態(tài)，確保您的文檔內(nèi)容不會被誤刪除或更改。這對于共享文檔，以及需要保持文檔原始性的場合非常有用。