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如何使用Excel排座位表

在考場布置時,我們經(jīng)常需要將座位表復(fù)制到每個表格中。那么,在Excel中如何設(shè)置排座位呢?下面小編將與大家分享一些制作方法。步驟1:創(chuàng)建座位表首先,選擇一個空的Excel工作表,命名為“考場座位表”。

在考場布置時,我們經(jīng)常需要將座位表復(fù)制到每個表格中。那么,在Excel中如何設(shè)置排座位呢?下面小編將與大家分享一些制作方法。

步驟1:創(chuàng)建座位表

首先,選擇一個空的Excel工作表,命名為“考場座位表”。然后,選中B2到I10的單元格范圍,并在菜單欄上選擇“開始”選項(xiàng)卡。接下來,在邊框下拉菜單中選擇“所有邊框”以添加邊框樣式。在B2到I2的單元格輸入序號和姓名的標(biāo)題。最后,在M列中輸入每個教室站的相對座位表的位置。

步驟2:設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

選擇E13單元格,在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。在彈出的窗口中,選擇“序列”選項(xiàng)卡,并在“來源設(shè)置”欄目中輸入:%$L$2:$L$10。點(diǎn)擊確定保存設(shè)置。

步驟3:設(shè)置座位位置

在A10單元格輸入以下公式:%IFERROR(IF(VLOOKUP($E$13,$L$2:$M$10,2,0)"左","前門",""),"")。在A1單元格輸入以下公式:%IFERROR(IF(VLOOKUP($E$13,$L$2:$M$10,2,0)"左","后門",""),"")。同樣地,用這個公式設(shè)置J1和J10單元格以顯示前門和后門的位置。

步驟4:自動生成座位號

選擇B4單元格,并輸入以下公式:%TEXT(10-ROW(),"00")。按下回車鍵并向下拖動以填充整列。然后,在D2單元格中輸入以下公式,并向下填充到座位表的末尾:%TEXT(4 ROW(),"00")。在F3單元格中輸入以下公式,并向下填充到座位表的末尾:%TEXT(22-ROW(), "00")。最后,在H3單元格中輸入以下公式,并向下填充到座位表的末尾:%TEXT(20 ROW(), "00")。

通過上述步驟,您可以使用Excel輕松地創(chuàng)建一個排座位表。這種方法可以幫助您快速、準(zhǔn)確地安排考場座位,提高工作效率。希望這篇文章對您有所幫助!

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