打開Excel文檔并選擇需要編輯的數據首先，打開您的電腦上的Excel文檔。在文檔中，選擇您希望進行分類匯總的數據。以"銷售人員"和"2016年銷量"為例，我們將對這兩列數據進行分類匯總操作。請注意，

打開Excel文檔并選擇需要編輯的數據

首先，打開您的電腦上的Excel文檔。在文檔中，選擇您希望進行分類匯總的數據。以"銷售人員"和"2016年銷量"為例，我們將對這兩列數據進行分類匯總操作。請注意，在進行分類匯總之前，您需要確保數據已經按照某個排序規則進行排列。

對數據進行升序排序

在定位到"銷售人員"這一列后，點擊Excel菜單欄中的"數據"選項卡。接下來，點擊工具欄中的"排序"按鈕。在彈出的排序對話框中，選擇"升序"選項，并點擊確定按鈕。這樣，數據將按照"銷售人員"這一列的字母順序進行排序。

選中整個表格并點擊分類匯總

現在，您需要選中整個表格。然后，在Excel的"數據"選項卡的工具欄中，點擊"分類匯總"按鈕。在分類匯總對話框中，選擇"銷售人員"作為分類字段，并選擇"2016年銷量"作為選定的匯總項。最后，點擊確定按鈕。

查看分類匯總結果

通過以上步驟，您已經成功完成了Excel的分類匯總操作。現在，您可以看到不同銷售人員在2016年的銷量匯總結果了。這樣一來，數據將更加清晰地展示，并且能夠輕松分析不同銷售人員的銷售情況。

通過這些簡單的操作步驟，您可以輕松使用Excel進行分類匯總操作。這對于數據整理和分析非常有用，特別是在需要快速了解銷售數據或其他關鍵業務數據時。Excel提供了許多強大的功能，幫助您更好地管理和分析數據。無論是個人用戶還是企業用戶，學會使用Excel的分類匯總功能都將大大提高工作效率。