使用Excel函數提取不重復數據的方法
在使用Excel進行數據處理時,有時我們需要提取表格中的不重復數據。本文將介紹一種使用函數來實現此目標的方法。步驟1:打開Excel并準備工作表首先,打開Excel并導入包含需要提取不重復數據的工作表
在使用Excel進行數據處理時,有時我們需要提取表格中的不重復數據。本文將介紹一種使用函數來實現此目標的方法。
步驟1:打開Excel并準備工作表
首先,打開Excel并導入包含需要提取不重復數據的工作表。我們以提取不重復國家名稱為例。
步驟2:使用COUNTIF函數計算滿足條件的單元格數目
在單元格E2中輸入以下公式:
```
COUNTIF($E$1:E1, range)
```
其中,range是要計算的區域。我們選擇$E$1:E1作為計算的區域。$E$1是絕對位置,而E1是相對位置。這樣,在向下拖動復制公式時,$E$1:E1會逐漸增大。
步驟3:使用COUNTIF函數計算符合條件的次數
在單元格E2中輸入以下公式:
```
COUNTIF($E$1:E1, criteria)
```
其中,criteria是我們要滿足的條件。我們選擇C2:C11作為條件區域,并將其設置為絕對位置$C$2:$C$11。這是一個數組公式,因為$C$2:$C$11代表一組條件而不是一個條件。計算結果是一組數,表示$C$2:$C$11中每個單元格的數據在$E$1:E1中出現的次數。
步驟4:使用邏輯運算計算結果
在單元格E2中輸入以下公式:
```
(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0)
```
這是一個比較運算,得出的結果是一組邏輯數組。TRUE在算術運算中被當作1,所以最終結果是一組0的數組。
步驟5:使用算術運算和邏輯運算提取不重復數據
在單元格E2中輸入以下公式:
```
0/(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0)
```
TRUE在算術運算中被當作1,FALSE被當作0。最終結果是一組0的數組。
步驟6:使用LOOKUP函數查詢不重復數據
使用LOOKUP函數來查詢不重復數據。在單元格E2中輸入以下公式:
```
LOOKUP(1, 0/(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0), $C$2:$C$11)
```
如果查詢區域中有1,則匹配1;如果沒有1,則匹配小于1的最大值。因為整個數組都是0,所以會一直往后查詢,匹配最后一個0,返回最后一個0所對應的國家。
步驟7:拖動并提取所有不重復數據
將公式拖動到下一個單元格,繼續提取不重復數據。當拖動到下一個單元格時,公式中的$E$1:E1會變成$E$1:E2,$C$2:$C$11會保持不變。這樣就可以提取出所有不重復的國家名稱。
步驟8:處理#N/A結果
在提取完所有不重復名稱后,可能會出現#N/A的結果。為了將其顯示為空白,我們可以使用IFERROR函數。在公式中添加以下內容:
```
IFERROR(LOOKUP(1, 0/(COUNTIF($E$1:E1, $C$2:$C$11)0), $C$2:$C$11), "")
```
這樣就完成了使用函數提取不重復數據的方法。