第一步：連接打印機要開始使用打印機，首先需要將其正確地連接到主機上。確保打開打印機電源，并通過主機的“控制面板”進入“打印機和傳真”文件夾。在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機

第一步：連接打印機

要開始使用打印機，首先需要將其正確地連接到主機上。確保打開打印機電源，并通過主機的“控制面板”進入“打印機和傳真”文件夾。在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。在向導窗口中選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

第二步：安裝打印機驅動程序

主機會自動檢測到已連接的打印機。根據提示，將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，并安裝好打印機的驅動程序。安裝完成后，在“打印機和傳真”文件夾中會出現該打印機的圖標。

第三步：共享打印機

在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框。切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱。例如，可以輸入“CompaqIJ”。單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示：如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時無需查找驅動程序，可以預先在主機上安裝這些不同版本操作系統對應的驅動程序。只需點擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，然后點擊“確定”進行安裝。

配置網絡協議

為了確保打印機共享的順暢工作，必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入“網絡連接”文件夾。在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令。如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網絡的文件和打印機共享”，則需要點擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”。在“選擇網絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后點擊“確定”按鈕即可完成配置。

客戶機的安裝與配置

現在，我們已經完成了主機上的配置，接下來需要對需要使用共享打印機的客戶機進行配置。以下假設客戶機也是運行Windows XP操作系統。

第一步：啟動添加打印機向導

單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向導”。

第二步：選擇網絡打印機

在“指定打印機”頁面中，選擇“網絡打印機”選項。提供了幾種添加網絡打印機的方式。如果不知道網絡打印機的具體路徑，可以選擇“瀏覽打印機”選項來查找局域網同一工作組內共享的打印機。選擇打印機后點擊“確定”按鈕。如果已經知道打印機的網絡路徑，則可以使用訪問網絡資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享打印機的網絡路徑。例如，“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶名)。最后點擊“下一步”。

第三步：輸入打印機名并完成安裝

系統要求再次輸入打印機名。輸入完畢后，點擊“下一步”按鈕，按“完成”按鈕。如果主機設置了共享密碼，需要在此處輸入密碼。最后，在客戶機的“打印機和傳真”文件夾中將會出現共享打印機的圖標。至此，網絡打印機的安裝就已經完成了。