如何使用VLOOKUP函數導入多個表格的數據求和
在Excel中,vlookup是一個常用的函數,可以用來在一個表格中查找指定的值,并返回與之相對應的數據。本文將介紹如何使用vlookup函數來導入多個表格的數據并求和。 步驟一:打開Excel文件
在Excel中,vlookup是一個常用的函數,可以用來在一個表格中查找指定的值,并返回與之相對應的數據。本文將介紹如何使用vlookup函數來導入多個表格的數據并求和。
步驟一:打開Excel文件
首先,打開包含四個工作表的Excel文件,這四個工作表分別為一月、二月、三月的業務表以及一季度的統計表。我們需要在一季度統計表中計算1、2、3月的數據之和。
步驟二:定義名稱
在開始進行數據求和之前,我們需要先定義名稱。所謂定義名稱,就是給選中的單元格區域起一個名稱,之后在公式或者函數中輸入該名稱時,就可以調用該區域的數據。
選擇“一月銷售”工作表,在圖示區域選中要定義的單元格區域,然后在名稱框中輸入“一月”,回車確認,這樣就定義了名稱“一月”。同樣的方法,定義“二月”和“三月”這兩個名稱。
注意:如果想要修改已定義的名稱,可以單擊“名稱管理器”進行修改。單擊名稱框右側的黑色小三角形,即可查看文件內的全部定義名稱。
步驟三:使用VLOOKUP函數
單擊選擇“一季度業務”工作表,在B3單元格輸入:VLOOKUP(A3, 一月, 2, 0)
。這個公式中,lookup_value是要查詢的值,選擇了“A”;table_array是要查詢的區域,輸入之前定義的名稱:“一月”;col_index_num是要返回的數據所在列數,輸入“2”;range_lookup是指定是否進行近似匹配,輸入“0”(代表精確匹配)。
通過這個公式,我們可以得到A3在“一月銷售”中對應的數據。然后,使用相同的方法分別查詢A3在“二月銷售”和“三月銷售”中的數據,將這三個月的數據相加就可以得到一季度的銷售額。
例如,繼續在C3單元格輸入:VLOOKUP(A3, 一月, 3, 0) VLOOKUP(A3, 二月, 3, 0) VLOOKUP(A3, 三月, 3, 0)
,即可得到一季度的新車銷量。
同樣地,在D3單元格輸入:VLOOKUP(A3, 一月, 4, 0) VLOOKUP(A3, 二月, 4, 0) VLOOKUP(A3, 三月, 4, 0)
,即可得到一季度的二手車收購量。
步驟四:處理錯誤值
在上述公式中,如果VLOOKUP函數查找的值在指定的查找區域中不存在,則會返回錯誤值#N/A。例如,在“二月銷售”中,可能沒有找到"A"對應的數據,所以這個查詢結果就是#N/A。
為了解決這個問題,在每個VLOOKUP函數前面添加IFERROR函數。例如,將公式修改為:IFERROR(VLOOKUP(A3, 一月, 2, 0), 0)
。意思是如果函數出現錯誤,就將其視為0處理。
依次修改所有的公式后,將其復制到其他單元格中,最終就可以得到正確的結果。