Excel技巧之自定義數字格式之四
在Excel的數字格式中,"自定義"類型允許用戶創建和使用符合一定規則的數字格式。這些自定義數字格式可以應用于數值或文本數據上,以改變數據的顯示方式。與其他內置的數字格式相同,應用了自定義的數字格式并
在Excel的數字格式中,"自定義"類型允許用戶創建和使用符合一定規則的數字格式。這些自定義數字格式可以應用于數值或文本數據上,以改變數據的顯示方式。與其他內置的數字格式相同,應用了自定義的數字格式并不會改變數據本身的數值,僅僅是顯示方式上的改變,不會影響數據的類型。
關于自定義格式的基本規則及結構,請參閱本人經驗:Excel技巧之自定義數字格式之一
示例1:設置正數常規顯示、負數紅色顯示、零不顯示
1. 選中數據區域A1:A11,右鍵菜單選擇"設置單元格格式"(或者Ctrl 1),打開單元格格式對話框,在"數字"標簽下選擇"自定義"
2. 在右側的"類型"框中輸入自定義格式代碼:G/通用格式;[紅色]G/通用格式
3. 確定后即可按照要求顯示出來。
示例2:設置百分比顯示,保留兩位小數
1. 選中數據區域B1:B11,右鍵菜單選擇"設置單元格格式"(或者Ctrl 1),打開單元格格式對話框,在"數字"標簽下選擇"自定義"
2. 在右側的"類型"框中輸入自定義格式代碼:0.00%
3. 確定后即可將數值轉換為百分比形式,并保留兩位小數。
示例3:設置日期顯示為年-月-日
1. 選中數據區域C1:C11,右鍵菜單選擇"設置單元格格式"(或者Ctrl 1),打開單元格格式對話框,在"數字"標簽下選擇"自定義"
2. 在右側的"類型"框中輸入自定義格式代碼:yyyy-mm-dd
3. 確定后即可按照指定的日期格式顯示。
總結
通過使用Excel的自定義數字格式功能,我們可以靈活地改變數據的顯示方式,以滿足不同的需求。無論是對數值、百分比還是日期等數據,都可以通過簡單的設置實現自定義的顯示效果。掌握這一技巧,可以提高工作效率并使數據更加直觀易懂。