在Office Project中，有許多不同的視圖，每個視圖都有自己的特點和側重點。本文將簡要介紹和學習這些視圖的不同作用，其中最常用的是甘特圖。 1. 任務分配狀況表 任務分配狀況表能清晰地表示

在Office Project中，有許多不同的視圖，每個視圖都有自己的特點和側重點。本文將簡要介紹和學習這些視圖的不同作用，其中最常用的是甘特圖。

1. 任務分配狀況表

任務分配狀況表能清晰地表示出每個任務所需的工時和資源。領導者可以通過該圖了解每位員工的工作負荷以及在某段時間是否有空閑時間。

2. 任務工作表

任務工作表只是簡單地列出了每個任務的資源情況，一般很少使用。

3. 工作窗體

工作窗體可以查詢單個任務的相關信息，包括任務資源、耗時、關聯任務等。一般情況下不常使用。

4. 工作組策劃器

工作組策劃器將每個人的不同任務安排在日歷中，清晰地展示了每個人的工作階段。

5. 日歷

日歷主要是將所有任務排列在日歷中，可以了解每天需要進行的工作。

6. 日程表

日程表和日歷的作用類似，但是日程表可以根據需求自主選擇需要添加的任務，而不是顯示所有任務。

7. 甘特圖

甘特圖是最關鍵的圖表之一，能夠全面展示項目的整體狀況，包括任務的起止時間、工期等。

8. 網絡圖

網絡圖是另一種任務表達方式，可以清晰地展現任務之間的層級關系。

9. 資源使用狀況

資源使用狀況以資源為單位，突出每個資源的任務分配情況。

10. 資源圖表

資源圖表以圖表的形式展示每個資源的工作情況，便于對比和分析。

11. 資源工作表

資源工作表是必須使用的圖表之一，用于設定和管理所有資源的任務分配。

12. 資源窗體

資源窗體可以單獨查詢每個資源的詳細情況，包括資源的工作量、可用性等。

13. 跟蹤甘特圖

跟蹤甘特圖能清晰地展示每個任務的進展情況，便于項目管理和監控。

總結而言，Office Project中的不同視圖能夠幫助項目團隊更好地進行任務分配、資源管理和進度跟蹤。通過選擇合適的視圖，可以更加高效地完成項目工作。