作為首屈一指的生產(chǎn)力套件，Microsoft Office已成為辦公環(huán)境不可或缺的工具。其設(shè)計(jì)的各種功能都有它的用處，幾乎沒(méi)有一項(xiàng)功能是多余的。在Word中，制表位功能為對(duì)齊文本提供了很大的方便。

作為首屈一指的生產(chǎn)力套件，Microsoft Office已成為辦公環(huán)境不可或缺的工具。其設(shè)計(jì)的各種功能都有它的用處，幾乎沒(méi)有一項(xiàng)功能是多余的。在Word中，制表位功能為對(duì)齊文本提供了很大的方便。

設(shè)置首行縮進(jìn)

在Word窗口標(biāo)尺的左側(cè)，可以找到制表位切換按鈕。點(diǎn)擊該按鈕，可以在“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”以及各種制表位之間進(jìn)行切換。當(dāng)制表位按鈕處于“首行縮進(jìn)”狀態(tài)時(shí)，可以在頁(yè)面區(qū)域上方的帶刻度的標(biāo)尺下沿單擊，即可將光標(biāo)位置設(shè)置為首行縮進(jìn)符號(hào)的位置。從這個(gè)位置開始鍵入的文本將會(huì)以首行縮進(jìn)的形式顯示。

設(shè)置懸掛縮進(jìn)

與設(shè)置首行縮進(jìn)類似的方法，也可以使用制表位功能來(lái)設(shè)置懸掛縮進(jìn)。只需切換制表位按鈕至“懸掛縮進(jìn)”狀態(tài)，然后在標(biāo)尺上點(diǎn)擊相應(yīng)位置即可。

設(shè)置文本對(duì)齊位置

除了首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，Word的制表位功能還提供了其他四種對(duì)齊方式。同樣的切換按鈕，只需點(diǎn)擊不同的位置即可選擇左對(duì)齊、文本居中、小數(shù)點(diǎn)居中和右對(duì)齊四種制表位。

輸入文字并使用制表位

當(dāng)設(shè)置好制表位后，在輸入文字時(shí)，會(huì)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的對(duì)齊方式。例如，在“文本居中”制表位下輸入文字，每一行的文字都將居中對(duì)齊；在“小數(shù)點(diǎn)居中”制表位下輸入帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，每一行的數(shù)字都以小數(shù)點(diǎn)為中線對(duì)齊。

將制表位轉(zhuǎn)換為表格

如果想要將已經(jīng)設(shè)置好制表位的文本轉(zhuǎn)換為表格形式，可以選中文本，然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，選擇“插入表格”菜單項(xiàng)。這樣，之前輸入的文本就會(huì)被一個(gè)實(shí)線表格包圍起來(lái)。

需要注意的是，通過(guò)這種方法轉(zhuǎn)換的文本對(duì)齊模式將會(huì)消失。如果想要在表格中使用制表位對(duì)齊方式，仍然需要先繪制表格，再輸入內(nèi)容，并在每一列中設(shè)置制表位來(lái)實(shí)現(xiàn)左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中等各種對(duì)齊方式。