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如何給Word文檔添加批注

在處理文檔時,我們常常需要給重要的文字添加批注。下面是一些簡單的步驟,幫助你輕松完成這個操作。1. 首先,選中你想要添加批注的文字。然后,切換到Word界面的“審閱”選項卡。2. 在“審閱”選項卡中,

在處理文檔時,我們常常需要給重要的文字添加批注。下面是一些簡單的步驟,幫助你輕松完成這個操作。

1. 首先,選中你想要添加批注的文字。然后,切換到Word界面的“審閱”選項卡。

2. 在“審閱”選項卡中,點擊“批注”欄中的“新建批注”按鈕。

3. 這時,你會看到文檔右側出現一個紅色的批注框和批注線。在批注框中輸入你想要添加的批注內容。

4. 如果你想要刪除某個批注,只需在批注所在的文字或批注框上右鍵點擊,然后選擇“刪除批注”。

如何加密批注

除了添加批注外,有時候我們也需要對批注進行加密保護。下面是具體的步驟:

1. 選擇“審閱”選項卡,并點擊“保護”欄中的“保護文檔”按鈕。

2. 在彈出的對話框中,選擇“限制格式和編輯”。

3. 在“限制格式和編輯”對話框中,找到“編輯限制”下拉菜單,并選擇“批注”。

4. 單擊“是,啟動強制保護”按鈕。

5. 在彈出的“啟動強制保護”對話框中,輸入你想要設置的密碼,并點擊“確定”。

通過以上步驟,你就成功給批注加密了。

總結

本文介紹了如何在Word文檔中添加批注以及如何加密批注。通過這些簡單的操作,你可以更好地處理和保護你的文檔內容。無論是在工作中還是在學習中,這些技巧都可以幫助你提高效率和保護隱私。希望本文能對你有所幫助!

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