在許多公司中，打卡是一種常見的方式來統計員工的上班時間。那么，如何使用Excel快速計算員工的上班時長呢？下面將介紹具體的步驟。 整理打卡記錄到Excel 首先，我們需要將員工的打卡記錄整理到Ex

在許多公司中，打卡是一種常見的方式來統計員工的上班時間。那么，如何使用Excel快速計算員工的上班時長呢？下面將介紹具體的步驟。

整理打卡記錄到Excel

首先，我們需要將員工的打卡記錄整理到Excel電子表格中。確保每個員工的打卡時間都被準確地輸入到對應的單元格中。

計算上班時長

接下來，在第一個員工的上班時長單元格中輸入“”符號。

然后，點擊該員工對應的下班時間單元格，并輸入“-”符號。

再點擊對應的上班時間單元格，這樣就能夠得到該員工的上班時長計算公式，結果會顯示在上班時長對應的單元格中。

應用公式到其他員工

一旦第一個員工的上班時長公式被設置好，我們可以通過點擊第一個員工的上班時長單元格并拖動右下角的小方塊，來將公式應用到其他員工的上班時長單元格中。

這樣，所有員工的上班時長都會被自動計算出來，并顯示在對應的單元格中。

格式化上班時長

為了使上班時長更加直觀，我們可以選中所有員工的上班時長單元格，然后右鍵點擊并選擇“設置單元格格式”。

在彈出的窗口中，選擇“自定義”選項，并在自定義類型下選擇“h“時”mm“分””。這樣，上班時長將以小時和分鐘的形式顯示。

得到簡潔明了的工作時長

完成上述步驟后，我們就能夠得到每個員工簡潔明了的工作時長。這樣，通過使用Excel的計算功能，我們可以快速而準確地統計員工的上班時長。