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如何操作OCR文字識別軟件

隨著OCR文字識別軟件的普及,我們的日常生活也變得更加簡便。以前,提交一份資料需要去打印店打印一份紙質文件,但現在我們可以使用OCR文字識別軟件將紙質資料轉化為電子檔并進行保存。接下來,讓我來教大家如

隨著OCR文字識別軟件的普及,我們的日常生活也變得更加簡便。以前,提交一份資料需要去打印店打印一份紙質文件,但現在我們可以使用OCR文字識別軟件將紙質資料轉化為電子檔并進行保存。接下來,讓我來教大家如何操作OCR文字識別軟件。

步驟1:下載和安裝OCR文字識別軟件

首先,確保您的電腦上已經安裝了OCR文字識別軟件。如果沒有該軟件,可以在軟件管家中搜索并下載安裝到電腦上。

步驟2:打開OCR文字識別軟件

安裝完成后,打開OCR文字識別軟件,并進入后臺運行狀態。

步驟3:選擇極速識別功能

如果需要進行文字識別操作,請點擊左側功能欄中的"極速識別"按鈕,進入極速識別頁面。

步驟4:添加文件

在極速識別頁面上,點擊"添加文件"按鈕,選擇您想要識別的文字文件,例如圖片文件。OCR文字識別軟件會將圖片轉化為文字。

步驟5:選擇識別格式和效果

添加完文件后,您可以選擇識別格式和效果。識別格式是用于保存識別結果的格式,主要有Word格式和TXT格式可選。識別效果是針對識別前的文件而言,包括優先識別和圖文混排識別兩種選項。

步驟6:選擇保存位置

在選擇好識別格式和效果后,考慮一下您想要保存的位置。點擊"輸出目錄"進行選擇。如果您沒有指定輸出目錄,默認情況下,OCR文字識別軟件會將識別結果保存在C盤的某個位置。

步驟7:開始識別操作

最后,點擊"一鍵識別"按鈕開始OCR文字識別軟件的識別操作。等待軟件完成識別過程后,您就可以得到識別好的文字內容了。

總結

通過以上步驟,我們可以輕松地操作OCR文字識別軟件,將紙質文件轉化為電子檔并進行保存。這樣不僅節省了打印紙張的成本,也方便了文件的管理和傳輸。希望以上內容對大家有所幫助!

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