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WPS表格maxa和mina的用法詳解

當一列數據有數字和文本兩種格式時,不容易得到準確的最大值和最小值。如下圖所示,分數1和99都是文本格式。用MAXA統計B列數據得到的最高分是90,用MINA統計B列數據得到的最低分是0分。這是為什么呢

當一列數據有數字和文本兩種格式時,不容易得到準確的最大值和最小值。如下圖所示,分數1和99都是文本格式。用MAXA統計B列數據得到的最高分是90,用MINA統計B列數據得到的最低分是0分。這是為什么呢?

新建數據列

首先,我們新建一個數據列如下圖所示。其中0.3和0.5是數字,abc以及0.1和0.9是文本格式。這個數據列maxa值是0.5,mina值是0.2。

再添加兩個數據,一個為:TRUE()(2>1),得到邏輯值true。另一個為:TRUE()(2>3),得到邏輯值false。這回maxa的值變成1,mina值還是0.3。

查看mina函數參數說明,結合測試結果,得到以下結論:所謂”不忽略文本值和邏輯值”,并不意味著0.9和0.1這種文本數據可以直接運算。它是把文本數據都轉成數字0。邏輯值true轉成數字是1,false轉成數字是0。

如下圖所示,現在看轉換后的數據,誰大誰小一目了然吧?

準確的統計方法

回到開頭說的案例,當一列數據有數字和文本兩種格式時,如何準確的進行統計呢?只能把文本轉化成數值。

方法:選中B列所有分數,打開菜單“開始”->“單元格”,點擊“文本轉換成數值”。

文本全部轉成數值后,指定maxa和mina的參數列表為B2:B11,就可以得到準確的統計結果。

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