經常拿到一些文本格式的文件，要求對其中幾列進行算術處理。如果你具備強大的開發和shell能力，那自然可以輕松處理這個問題；但如果沒有這樣的能力，我們可以利用EXCEL的強大功能。 首先，讓我們以一個

經常拿到一些文本格式的文件，要求對其中幾列進行算術處理。如果你具備強大的開發和shell能力，那自然可以輕松處理這個問題；但如果沒有這樣的能力，我們可以利用EXCEL的強大功能。

首先，讓我們以一個示例文件為例說明。假設我們有一個如下所示的文件，要求對第二列的數字進行相加。如果只有四行數據，我們可以使用計算器逐個相加，但如果有成百上千行，那就不太實際了。

在EXCEL中，我們可以通過以下步驟完成這個運算：

步驟一：導入外部數據

打開EXCEL，在最上端選擇“數據”-“從文本”-“從文本導入外部數據”。

步驟二：選擇要導入的文本文件

接著會提示選擇要導入數據的文本文件。在上面的示例中，文件存放在桌面上，文件名為ex.txt。選中該文件后點擊“導入”按鈕。

步驟三：選擇分隔符

跳出選擇框后，選擇“分隔符號分隔的每個字段”，然后點擊“下一步”。

步驟四：選擇分隔符類型

在下一步中，我們需要選擇分隔符。根據示例文件，我們可以選擇空格作為分隔符。不過要注意的是，只要有特殊的分隔符，都可以在這個菜單中選擇自定義，并輸入相應的分隔符。

步驟五：選擇列的格式

進入下一步后，我們可以選擇列的格式。一般情況下，選擇“常規”就可以了。如果涉及到特殊格式，如日期等，需要選擇相應的格式。然后點擊“完成”結束導入過程。

通過以上步驟，我們成功地將文本按列導入了EXCEL。接下來，我們就可以使用EXCEL的計算公式，對數據進行相應的算術處理。