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如何利用Excel提取出生日期

在使用Excel處理人事檔案表時,如果需要提取出員工的出生日期,可以通過以下幾個步驟來完成。1. 打開人事檔案表首先,打開需要操作的人事檔案表。在身份證號碼列中,我們可以發現第7-14位是表示出生年月

在使用Excel處理人事檔案表時,如果需要提取出員工的出生日期,可以通過以下幾個步驟來完成。

1. 打開人事檔案表

首先,打開需要操作的人事檔案表。在身份證號碼列中,我們可以發現第7-14位是表示出生年月日的部分。我們將利用這一信息來提取出生日期。

2. 輸入出生日期

在身份證號碼列的右邊,插入一列并命名為"出生日期"。然后,在第一個員工的"出生日期"單元格中輸入公式"MID(B3,7,4)"年"MID(B3,11,2)"月"MID(B3,13,2)"日""。按下回車鍵,即可提取出第一個員工的出生日期。

3. 設置單元格格式

選中整列"出生日期",右鍵點擊并選擇"設置單元格格式"。在彈出的對話框中,選擇預置下的外邊框和內部樣式,為"出生日期"添加邊框,使其更加清晰易讀。

4. 提取所有員工的出生日期

將鼠標放在第一個員工的"出生日期"單元格右下角,待鼠標變為實心狀態時,點擊并拖動鼠標到表格底部,以選中整列。這樣,Excel會自動幫我們提取出所有員工的出生日期,并填充到對應的單元格中。

通過以上步驟,我們可以快速而準確地從身份證號碼中提取出員工的出生日期,方便后續的數據分析和處理。利用Excel的強大功能,我們可以更高效地處理各種人事檔案信息。

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