在進行員工數據管理時，我們經常需要提醒自己合同是否即將到期。這篇文章將介紹如何利用Excel設置提前7天提醒的功能。 計算合同到期時間 首先，我們需要根據簽訂合同的日期和合同時長來計算合同到期的時

在進行員工數據管理時，我們經常需要提醒自己合同是否即將到期。這篇文章將介紹如何利用Excel設置提前7天提醒的功能。

計算合同到期時間

首先，我們需要根據簽訂合同的日期和合同時長來計算合同到期的時間。在一個空白的列中輸入以下公式：DATE(YEAR(B2), MONTH(B2) C2, DAY(B2))。然后按下回車鍵，在其他單元格中繼續填充公式。

計算距離合同到期的天數

接下來，我們要計算今天與合同到期日之間相隔的天數。在另一列中輸入以下公式：D2-TODAY()。再次按下回車鍵，并將該公式拖拽至其他單元格中。

設置提前7天提醒

現在我們要設定的是還剩7天就會提醒。我們可以利用IF函數來實現這個功能。在之前的公式基礎上，添加以下代碼：IF(D2-TODAY()<7, "合同即將到期", "")。這樣，當合同到期還剩不到7天時，該單元格將顯示"合同即將到期"的提醒信息。而超過7天的合同到期則為空。

通過以上步驟，我們就成功設置了Excel合同到期前7天提醒的功能。這樣一來，在進行員工數據管理時，我們可以輕松地識別出哪些合同即將到期，及時進行相關處理。