ABBYY FineReader Pro for Mac處理文檔的主要步驟
1. 導入文檔圖像在處理文檔之前,首先需要將頁面圖像導入到ABBYY FineReader Pro for Mac軟件中。如果文檔是紙質文件,可以選擇"文件 > 從設備導入"進行掃描導入。如果文檔是來
1. 導入文檔圖像
在處理文檔之前,首先需要將頁面圖像導入到ABBYY FineReader Pro for Mac軟件中。如果文檔是紙質文件,可以選擇"文件 > 從設備導入"進行掃描導入。如果文檔是來自移動設備的圖像,可以選擇"文件 > 從設備導入"進行導入。如果文檔已經是圖像文件,可以選擇"文件 > 導入圖像"進行導入。
2. 文檔結構分析
導入圖像后,軟件會自動分析原始文檔的結構和格式。它會檢測圖像中的文本、表格、圖像和條碼區域。對于復雜的文檔結構,或者禁用了"自動頁面分析"功能,可能需要手動調整已檢測的區域。此外,務必選擇正確的文檔語言以確保準確的識別結果。
3. 文檔識別
默認情況下,軟件在完成文檔結構分析后會自動開始識別。如果已禁用自動識別功能,或者進行了已檢測區域的調整,或者更改了文檔語言,可以單擊工具欄中的"讀取"按鈕來手動開始識別。
4. 導出識別結果
要導出文檔的識別結果,可以按照以下步驟操作:
1. 單擊工具欄中的"導出"按鈕,或選擇"文件 > 導出"。
2. 選擇所需的輸出格式,并自定義導出參數。
3. 點擊"下一步",進入"保存"對話框。在此處輸入文檔名稱、選擇文件保存位置,并選擇所需的文件保存選項。
通過以上四個主要步驟,使用ABBYY FineReader Pro for Mac可以高效地處理文檔。根據不同的需求,可以選擇快速任務轉換文檔,只需一次鼠標點擊即可完成;或者進行手動處理以獲得最佳結果并自定義輸出。無論是紙質文檔的掃描導入,還是移動設備圖像的導入,亦或是已有圖像文件的導入,FineReader Pro for Mac都能夠輕松應對。確保正確的文檔語言和準確的區域識別,讓識別結果更加精準。最后,通過導出功能,可以將識別后的文檔導出至FineReader支持的應用程序或格式,滿足不同的輸出需求。