在使用EXCEL 2013時(shí)，如果我們需要將相同的信息內(nèi)容輸入到多個(gè)空白單元格中，該如何快速完成呢？今天小編就來(lái)和大家分享一下。 問(wèn)題描述 假設(shè)我們有一個(gè)表格，其中有一個(gè)名為“是否留守兒童”的列。

在使用EXCEL 2013時(shí)，如果我們需要將相同的信息內(nèi)容輸入到多個(gè)空白單元格中，該如何快速完成呢？今天小編就來(lái)和大家分享一下。

問(wèn)題描述

假設(shè)我們有一個(gè)表格，其中有一個(gè)名為“是否留守兒童”的列。已經(jīng)有部分單元格填寫(xiě)了“是”，而剩余的單元格都需要填寫(xiě)“否”。我們希望能夠一次性選定所有空白單元格并輸入相同的信息。

步驟

1. 打開(kāi)數(shù)據(jù)表格，并選定“是否留守兒童”這一列。可以將鼠標(biāo)放在該列的字母處，鼠標(biāo)會(huì)變成“向下”箭頭，點(diǎn)擊即可選定整列。

2. 點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“查找和選擇”下拉菜單中的“定位條件”，或者按下F5打開(kāi)定位條件對(duì)話框。

3. 在定位條件對(duì)話框中，選擇“空值”，然后點(diǎn)擊“確定”，即可選定所有空白單元格。

4. 關(guān)鍵的一步是，在選定空白單元格后，不要點(diǎn)擊其他位置，直接在編輯欄中輸入“否”，然后按下Ctrl Enter鍵，即可快速將所有選定單元格填充為“否”。

注意事項(xiàng)

1. 需要注意的是，在輸入自定義文本時(shí)，需要使用英文雙引號(hào)。如果是直接引用表格中的數(shù)值，則可以直接輸入等式，如`I4`（其中I4單元格中的內(nèi)容為“否”）。

2. 空值和空白單元格是不同的概念。空值指的是數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的單元格沒(méi)有數(shù)值，而空白單元格指的是沒(méi)有任何數(shù)值的單元格。

通過(guò)以上操作，我們可以快速選擇空白單元格并輸入相同的信息內(nèi)容，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)能夠提高工作效率。