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如何對Excel表格兩列數據同時排序

在使用Excel編輯表格時,有時候需要對表格內的兩列數據進行同時排序。這樣可以根據兩個關鍵字來排列數據,使得排序結果更加準確和符合需求。接下來,我們將介紹如何對Excel表格兩列數據同時排序。 步驟

在使用Excel編輯表格時,有時候需要對表格內的兩列數據進行同時排序。這樣可以根據兩個關鍵字來排列數據,使得排序結果更加準確和符合需求。接下來,我們將介紹如何對Excel表格兩列數據同時排序。

步驟一:選取需要排序的表格區域

首先,打開Excel表格,選取需要排序的表格區域。可以通過鼠標拖動的方式選擇連續的區域,或者按住Ctrl鍵選擇多個不連續的區域。

步驟二:點擊【開始】菜單欄,選擇【排序】-【自定義排序】

選取完表格區域后,在Excel頂部的菜單欄中找到【開始】選項卡,點擊該選項卡后會出現一系列的功能按鈕。在這些功能按鈕中,選擇【排序】,再選擇【自定義排序】。

步驟三:設置排序方式

在彈出的【自定義排序】對話框中,首先勾選【擴展選定區域】,以確保同時對兩列數據進行排序。然后,在排序設置對話框中的主要關鍵字和次要關鍵字下拉菜單中,選擇需要進行排序的兩項。根據實際需求,可以設置關鍵字的排序次序,如升序或降序。最后,點擊【確定】按鈕。

步驟四:完成排序

完成以上設置后,Excel會根據你所設定的關鍵字和排序次序來對選中的表格區域進行排序。這時候,表格區域內的兩列數據就已經按照你的要求進行了排序。

總結

通過上述步驟,我們可以輕松地對Excel表格內的兩列數據同時排序。這樣的操作能夠提高數據的整理和分析效率,使得我們在使用Excel進行工作和學習時更加便捷。

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