Excel中去重統(tǒng)計的兩種方式
在實際工作中,我們經(jīng)常會遇到需要對Excel進行統(tǒng)計的情況。而統(tǒng)計時往往要求排除重復(fù)的記錄,那么如何去重呢?本文將介紹兩種簡單有效的去重統(tǒng)計方法。準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)首先,我們需要準(zhǔn)備一些測試數(shù)據(jù),如下圖所示
在實際工作中,我們經(jīng)常會遇到需要對Excel進行統(tǒng)計的情況。而統(tǒng)計時往往要求排除重復(fù)的記錄,那么如何去重呢?本文將介紹兩種簡單有效的去重統(tǒng)計方法。
準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)
首先,我們需要準(zhǔn)備一些測試數(shù)據(jù),如下圖所示。這些數(shù)據(jù)中包含了一些重復(fù)的名字。
據(jù)圖片鏈接)
方法一:使用刪除重復(fù)項功能
第一種方法是通過Excel內(nèi)置的刪除重復(fù)項功能來實現(xiàn)去重統(tǒng)計。
1. 首先,選擇需要去重的列,可以是一列或多列。
2. 然后,在菜單欄中找到"數(shù)據(jù)"選項,在下拉菜單中點擊"刪除重復(fù)項"。
3. 彈出的刪除重復(fù)項窗口中,選擇一個或多個包含重復(fù)值的列。如果選中了表頭,則勾選"數(shù)據(jù)包含標(biāo)題"選項。
4. 最后,點擊"確定"按鈕。系統(tǒng)會自動刪除重復(fù)的值,并給出最終結(jié)果。
如下圖所示,刪除重復(fù)項后的結(jié)果顯示在新的Sheet頁中:
項結(jié)果圖片鏈接)
方法二:使用公式進行去重統(tǒng)計
第二種方法是利用Excel的公式來實現(xiàn)去重統(tǒng)計。
1. 首先,在一個空白的列中輸入以下公式:`IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"重復(fù)","不重復(fù)")`。
2. 然后,將該公式拖拽填充到需要統(tǒng)計的范圍。
3. 最后,篩選出"不重復(fù)"的值即可得到去重后的結(jié)果。
如下圖所示,使用公式進行去重統(tǒng)計后的結(jié)果:
計結(jié)果圖片鏈接)
總結(jié)
本文介紹了兩種在Excel中實現(xiàn)去重統(tǒng)計的方法:使用刪除重復(fù)項功能和使用公式進行統(tǒng)計。根據(jù)實際情況選擇合適的方法可以提高工作效率,并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。無論是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計還是復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析,Excel都提供了豐富的功能來滿足我們的需求。