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Excel如何批量自動添加文本

我們在使用Excel記錄數(shù)據(jù)的時候,有時候需要在所有單元格里的內(nèi)容加上同樣的一個前綴。如果要一個個單元格輸入的話,那將是一項非常繁瑣的工作。那么,如何可以快速地批量自動添加文本呢?今天就來教大家一招!

我們在使用Excel記錄數(shù)據(jù)的時候,有時候需要在所有單元格里的內(nèi)容加上同樣的一個前綴。如果要一個個單元格輸入的話,那將是一項非常繁瑣的工作。那么,如何可以快速地批量自動添加文本呢?今天就來教大家一招!

準備工作

首先,我們打開WPS,選擇“表格”,點擊新建一個空白文檔。然后,在Excel里面輸入好所需的數(shù)據(jù),例如這里輸入一列名字。

設(shè)置單元格格式

接下來,我們需要全選這些數(shù)據(jù)。可以使用鼠標拖動選取的方式,也可以按住Ctrl鍵逐個點擊要選取的單元格。然后,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”。

自定義單元格格式

在彈出的選項窗口中,選擇“分類”選項卡。然后,在分類列表中選擇“自定義”。在類型框下方的輸入框中,輸入想要添加的前綴文本,并在后面加上“-@”。最后,點擊確定按鈕即可完成設(shè)置。

通過以上步驟,我們成功地設(shè)置了批量添加文本的格式。現(xiàn)在,我們可以選擇其他單元格進行確認,看是否已經(jīng)成功自動添加了前綴文本。

總結(jié)

使用Excel的自定義格式功能,我們可以輕松實現(xiàn)在所有單元格里批量添加相同前綴文本的需求。這種方法不僅省時省力,而且還能保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性。希望以上內(nèi)容對于大家有所幫助,下次遇到類似的需求時可以嘗試一下這個方法。

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