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如何使用Excel函數計算應出勤天數

在日常的工作中,我們經常需要計算員工的出勤天數。使用Excel函數可以幫助我們快速準確地完成這個任務。下面將介紹一種簡單的方法來計算應出勤天數。步驟一:打開WPS并制作考勤表首先,打開WPS并創建一個

在日常的工作中,我們經常需要計算員工的出勤天數。使用Excel函數可以幫助我們快速準確地完成這個任務。下面將介紹一種簡單的方法來計算應出勤天數。

步驟一:打開WPS并制作考勤表

首先,打開WPS并創建一個新的工作表,用于記錄員工的考勤情況。在表格中,我們可以使用“√”代表正常上班,“o”代表非正常上班或請假。

步驟二:查看COUNTIF函數的使用方法

在考勤表的出勤天數列下的單元格中,我們將使用Excel函數來計算每個員工的出勤天數。接下來,我們需要了解如何使用COUNTIF函數。

步驟三:輸入COUNTIF函數參數

在函數內部,我們需要輸入COUNTIF函數的參數來實現對應出勤天數的計算。參數的格式為COUNTIF(range, criteria),其中range表示要進行計數的區域,criteria表示要匹配的條件。

步驟四:統計特定員工的出勤天數

以"張1"為例,我們需要統計4月份他的出勤天數。在COUNTIF函數內輸入參數COUNTIF(B3:AE3, "√"),表示統計從B3到AE3的單元格區域中出現"√"的次數。

步驟五:獲取結果

在輸入完COUNTIF函數參數后,按下回車鍵即可得到結果。Excel會自動計算出"張1"在4月份的應出勤天數。

步驟六:批量計算所有人的應出勤天數

完成了對"張1"的出勤天數計算后,我們可以將公式向下拖動以批量計算其他員工的應出勤天數。Excel會根據相對引用的規則自動調整函數中的區域范圍,從而實現批量計算的功能。

以上就是使用Excel函數來計算應出勤天數的簡單介紹。通過掌握這個方法,我們可以更加高效地完成員工考勤的統計工作。希望對你有所幫助!

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