如何使用WPS查看文檔修改痕跡
工作中的達人們都知道,有時我們的文檔需要多人傳閱,而在傳閱過程中可能會有修改。當我們重新收到文檔時,如何查看文檔的修改痕跡呢?下面讓我們一起揭開這個神秘面紗。步驟一:打開WPS文字或者Word文檔首先
工作中的達人們都知道,有時我們的文檔需要多人傳閱,而在傳閱過程中可能會有修改。當我們重新收到文檔時,如何查看文檔的修改痕跡呢?下面讓我們一起揭開這個神秘面紗。
步驟一:打開WPS文字或者Word文檔
首先,打開你想要查看修改痕跡的文檔,可以是WPS文字或者Word文檔。確保你已經(jīng)安裝了最新版本的WPS文字或者Word軟件。
步驟二:選擇比較工具
在菜單欄中找到“審閱”選項,并點擊它。在下拉菜單中,你會看到一個“比較”工具選項。選擇這個選項以繼續(xù)。
步驟三:選擇原文檔和修訂后的文檔
系統(tǒng)會彈出一個比較文檔的窗口。在窗口中,你需要指定原始文檔和修訂后的文檔。在原文檔的位置處,點擊下拉箭頭并選擇原文檔。在修訂的文檔位置處,點擊下拉箭頭并選擇當前的文檔,即你自己修改后的文檔。
步驟四:生成比較結(jié)果
完成以上步驟后,點擊確定。系統(tǒng)將會自動生成另一個文檔,其中包含比較結(jié)果、原文檔內(nèi)容和修訂后的文檔內(nèi)容。通過這個比較結(jié)果,我們可以清楚地看到哪些部分已經(jīng)被修改,并且它們會以紅色標記出來。
通過以上步驟,你就可以輕松地使用WPS文字或者Word軟件查看文檔的修改痕跡了。這對于團隊合作和版本控制非常有用,尤其是在多人處理同一份文檔時。希望本文對你有所幫助!