如何用目錄項域自定義生成目錄
我們經常使用“大綱級別”、“樣式目錄”的方式快速生成目錄。但在有些時候,這兩種方法不能生成我們想要的目錄。比如文章中沒有明顯的目錄標題,或者沒有段落分界,這時我們就可以使用“目錄項域”稍有些麻煩的操作
我們經常使用“大綱級別”、“樣式目錄”的方式快速生成目錄。但在有些時候,這兩種方法不能生成我們想要的目錄。比如文章中沒有明顯的目錄標題,或者沒有段落分界,這時我們就可以使用“目錄項域”稍有些麻煩的操作來生成目錄。
選擇目錄文字并復制
首先選擇作為目錄的文字,并復制此文字。例如,選中“1994”。然后將光標定位到文字前方。
插入目錄項域
在“插入”下選擇“域”,然后在“標記目錄項”下將復制的文字粘貼上去。對于其他目錄項,也進行同樣的操作。確定了所有目錄項后,繼續下一步。
生成目錄
將光標定位到插入目錄的地方,在“引用”下選擇“目錄”,再選擇“自定義目錄”。在彈出的窗口中點擊“選項”。
勾選“目錄項域”后確定。現在,您已經成功生成了自定義目錄。
生成目錄可能需要一些額外的步驟,但它給予了更大的靈活性,可以適應各種不同的情況。無論您的文章結構如何,都可以使用目錄項域來自定義生成您需要的目錄。這種方法雖然稍微復雜一些,但是它可以滿足更加特定的需求。
不僅僅是在Word中,許多其他文本編輯軟件也支持類似的功能。了解如何使用目錄項域不僅有助于提高工作效率,還能使您的文檔更加專業和易于閱讀。
所以,在下次您需要自定義生成目錄時,不要忘記嘗試使用目錄項域的方法!