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Excel數據合并的快速方法

在Excel編輯中,為了使表格看起來更加清晰、美觀,我們經常會將相同的標題內容進行合并操作。然而,當需要合并的單元格數量較多時,手動點擊合并居中按鈕變得十分麻煩。今天,我將分享一個快速的合并單元格操作

在Excel編輯中,為了使表格看起來更加清晰、美觀,我們經常會將相同的標題內容進行合并操作。然而,當需要合并的單元格數量較多時,手動點擊合并居中按鈕變得十分麻煩。今天,我將分享一個快速的合并單元格操作方法。

舉例演練

讓我們以一個簡單的例子來演練合并單元格操作。假設我們要將相同部門的內容進行合并,如下圖所示:

步驟一:分類匯總

1. 首先,單擊選中表格區域的任意一個單元格。

2. 然后,選擇“數據”選項卡,找到“分組顯示”組,點擊“分類匯總”按鈕。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,選擇“部門”作為分類字段。

4. 在“匯總方式”中選擇任意一種方式(默認為“求和”)。

5. 在“選定匯總項”列表中,只勾選“部門”復選框。

6. 最后,點擊“確定”按鈕,關閉對話框。

完成上述步驟后,表格將如下圖所示:

步驟二:格式刷工具

1. 選中B列,使用格式刷工具將B列的樣式刷到A列。

步驟三:定位條件

1. 選中需要合并單元格的區域(本文中是A2到A18)。

2. 打開定位條件對話框(快捷鍵F5)。

3. 在彈出的“定位條件”對話框中,選擇“空值”選項。

步驟四:合并后居中

1. 點擊“開始”選項卡,找到“對齊方式”組,點擊“合并后居中”按鈕。

2. 合并完成后,選中A列,使用格式刷工具將A列的樣式刷到B列。

步驟五:刪除匯總

1. 點擊選中表格區域的任意一個單元格。

2. 選擇“數據”選項卡,找到“分組顯示”組,點擊“分類匯總”按鈕。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,點擊“全部刪除”按鈕。

4. 最后,刪除A列,操作完成。

通過上述案例,我們可以發現,將多個小功能組合使用,可以快速解決問題。歡迎大家嘗試這個方法,如果有操作不清楚的地方,請查看下方的動圖演示。

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