EXCEL中文本型數據和數值型數據相互轉換
在日常工作中,為了工作的需要,時常需要在文本型數據和數值型數據之間相互轉換。例如將從網頁上復制下來的、其他軟件導出的一些數據粘貼到工作表中,雖然顯示的是數字,但數據類型往往是文本型的,這會造成無法正常
在日常工作中,為了工作的需要,時常需要在文本型數據和數值型數據之間相互轉換。例如將從網頁上復制下來的、其他軟件導出的一些數據粘貼到工作表中,雖然顯示的是數字,但數據類型往往是文本型的,這會造成無法正常計算,需要將這些數據轉換為數值型。
1、利用“分列”功能,將數值型數據轉換為文本型數據
以下表格中的數據均為數值型數據,需要將其轉換為文本型數據。
選中需要轉換的單元格區域,菜單欄“數據”→“分列”,打開“文本分列向導”對話框,連續單擊兩次“下一步”。
在“文本分列向導—3步驟之3”對話框中,在“列數據格式”選中“文本”單選按鈕,“完成”即可將數值型數據轉換為文本型數據,轉換后的文本型數據不再具有數值型數據的特性,也就是不能參與四則運算。
2、利用TEXT函數,將數值型數據轉換為文本型數據
也可以利用TEXT函數將數值型數據轉換為文本型數據。假設數據位數不超過10位,在B17單元格輸入公式TEXT(A17;"##########.00")。注:TEXT函數的參數2中,"##########.00"表示原數據位數不超過10位,如果數據位數為15位,參數2就用前置14個#號和0.00來表示。回車即可將A17單元格中的數值型數據轉換為文本型數據。將公式填充至其余單元格即可。
3、利用“選擇性粘貼”功能,將文本型數據轉換為數值型數據
將以下表格中的文本型數據轉換為數值型數據。
選中任意空白單元格,例如C15,右鍵快捷菜單選擇“復制”,選中需要轉換格式的單元格區域,右鍵快捷菜單選擇“選擇性粘貼”。
在打開的“選擇性粘貼”對話框中,在“運算”中選擇“加”單選按鈕,確定即可將文本型數據轉換為數值型數據。