今天要和大家分享的是，如何在Excel中打印并顯示批注。下面將通過動態演示和步驟分解來介紹具體操作。1. 打開Excel查看批注內容首先，在Excel中打開表格文件，可以看到一些單元格上有附加的批注內

今天要和大家分享的是，如何在Excel中打印并顯示批注。下面將通過動態演示和步驟分解來介紹具體操作。

1. 打開Excel查看批注內容

首先，在Excel中打開表格文件，可以看到一些單元格上有附加的批注內容。這些批注通常是用于解釋單元格數據或提供相關的說明信息。

2. 打印預覽中無法顯示批注

然而，當我們點擊打印預覽時，會發現批注內容并沒有顯示出來。這可能導致在打印時丟失重要的解釋或說明信息。

3. 選擇頁面布局中的頁面設置下拉按鈕

為了在打印時顯示批注內容，我們需要進行一些設置。首先，點擊Excel界面上方的“頁面布局”選項卡，找到其中的“頁面設置”下拉按鈕。

4. 彈出對話框選擇工作表中的批注按鈕的顯示

在彈出的對話框中，我們需要找到并選擇“工作表”選項卡。在該選項卡中，可以看到一個名為“批注”的按鈕，確保其被選中并顯示出來。

5. 再次打印預覽即可看到批注內容

完成以上設置后，再次點擊打印預覽，就能夠看到批注內容已經顯示出來了。這樣，在打印文件時就能夠確保批注信息不丟失。

通過以上的步驟和操作，我們可以輕松地在Excel中打印并顯示批注。這樣可以提高工作效率，同時也能夠保留重要的解釋和說明信息。希望以上內容對大家有所幫助！