在工作中，安排會議是一項常見任務。部門經理可能需要安排下午的會議，但需要提前知道哪些人能夠參加，哪些人因為其他事情無法參加。如果無法參加的人太多，就需要改期舉行會議。然而，通過逐個電話咨詢的方式進行信

在工作中，安排會議是一項常見任務。部門經理可能需要安排下午的會議，但需要提前知道哪些人能夠參加，哪些人因為其他事情無法參加。如果無法參加的人太多，就需要改期舉行會議。然而，通過逐個電話咨詢的方式進行信息收集將是一項繁重的工作量。幸運的是，閃電郵的【會議邀請】功能簡化了這個過程。下面將介紹該功能的詳細步驟。

使用126賬號給163和sina員工安排會議

1. 打開閃電郵軟件，并選擇使用126賬號。

2. 點擊【寫信】-【新建會議邀請】。

3. 在【會議邀請】郵件中，添加163和sina為收件人，并填寫會議的主題、地點、時間以及提醒事項。

4. 點擊【發送】按鈕。

5. 163和sina的郵箱中將收到會議邀請。

6. 雙擊打開會議邀請郵件，可以查看會議的時間、地點等詳細內容，并可以選擇【接收】【暫定】【謝絕】進行回復。在這個例子中，我們讓163謝絕會議，sina暫定。

7. 在會議發起人126的【會議邀請】郵件中，可以看到1人暫定，1人謝絕。這表示會議無法按時舉行。

8. 對會議進行修改，點擊【修改會議】按鈕。

9. 將會議延期一天，并重新發送更新。

10. 另外兩個郵箱也會收到會議更新通知，這次我們讓兩個郵箱都同意參加會議。

11. 在126郵箱的會議安排郵件中，可以看到兩個人都已經接受了會議安排，因此會議現在可以成功舉行了。

通過閃電郵的【會議邀請】功能，我們可以輕松地安排會議，并及時獲取與會人員的回復。這極大地簡化了會議安排的流程，提高了工作效率。無論是部門經理還是團隊領導，都能夠從中受益，更好地管理和組織團隊會議。