對于Excel文檔的保護，我們已經了解了一些方法，例如設置打開密碼、保護工作表不被修改等等。但是，如果我們只想讓他人查看表格中的部分數據，并且需要輸入正確的密碼才能查看其他數據，你知道怎么做嗎？下面將

對于Excel文檔的保護，我們已經了解了一些方法，例如設置打開密碼、保護工作表不被修改等等。但是，如果我們只想讓他人查看表格中的部分數據，并且需要輸入正確的密碼才能查看其他數據，你知道怎么做嗎？下面將介紹具體步驟。

1. 選取要設置密碼的區域

首先，在Excel中打開工作表，如果我們不想讓人看到“出生日期”，并且需要輸入正確的密碼才能查看，可以進行以下設置：選取“出生日期”列D3:D16，右擊選中“設置單元格格式”。

2. 隱藏選取區域

在彈出的“設置單元格格式”對話框中，選擇“數字”標簽，然后單擊“自定義”。在右側的“類型”中重新輸入“;;;”（英文狀態下輸入三個分號）。確定后即可隱藏選取的區域。

3. 設置查看密碼

選取“出生日期”D3:D16區域，依次執行“開始”——“條件格式”——“新建規則”。在“新建格式規則”窗口中選中“使用公式確定要設置格式的單元格”，并在輸入公式“$D$20147258”（$D$20為輸入密碼的單元格，147258是密碼，可以自行設置）。

4. 設置隱藏區域顯示格式

繼續點擊“格式”按鈕，在上一步的基礎上，設置“數字”格式為“常規”。這樣設置后，當滿足正確密碼條件時，“出生日期”區域的格式將轉為常規可見格式。

5. 隱藏密碼單元格

選擇之前提到的D20單元格，右擊打開快捷菜單，選擇“設置單元格格式”，切換至“保護”標簽，取消“鎖定”，勾選“隱藏”，如圖所示。

6. 格式設置密碼單元格

在C20單元格中輸入“輸入密碼”的文字，并將其設置為紅色。在D20單元格中設置底色為黃色。

7. 設置密碼輸入時不可見

選取“D20”單元格，在“設置單元格格式”窗口的“數字”標簽中，設置“自定義”格式為“”（英文狀態下輸入六個星號）。

8. 保護工作表

在編輯欄中，即使隱藏了“出生日期”，仍然可以看到它。下面的步驟可以讓編輯欄中無法看到隱藏的內容。執行“審閱”——“保護工作表”，設置保護密碼（此密碼和上面的查看密碼不同），然后確定。

9. 效果展示

當在單元格D20中輸入正確密碼147258時，出生日期可查看。如果密碼錯誤，出生日期區域將不會顯示任何數據。而且，在D20中的密碼始終以星號顯示。