新建文檔并添加表頭如今房租漲得厲害，制作一個電子表格把自己的房租繳納情況記錄下來，是個不錯的主意。這樣不但可以檢查每次繳納是否有誤，還可以根據匯總隨時查知自己的房租支出情況。本文介紹如何用Number

新建文檔并添加表頭

如今房租漲得厲害，制作一個電子表格把自己的房租繳納情況記錄下來，是個不錯的主意。這樣不但可以檢查每次繳納是否有誤，還可以根據匯總隨時查知自己的房租支出情況。本文介紹如何用Numbers和Excel制作記錄個人房租信息的電子表格。

首先，打開Numbers或Excel，并新建一個空白文檔。選擇“空白模板”并將其命名為“租房記錄”。接下來，添加表頭。將第一行作為表頭，依次輸入以下名稱：序號、起始日期、結束日期、本月水方、上月水方、用水量、水價、水費、本月電度、上月電度、用電量、電價、電費、月租、合計、繳費日期等。

規整表頭

為了使表格更加規整，我們需要對表頭進行調整。點擊鼠標左鍵選定整個表頭，然后依次點擊“表格”-gt;”調整列大小適合內容”。此外，還可以將多余的空白行刪除，只保留三行空白行以便后續填寫數據。

制作自增序號

為了方便記錄房租信息的順序，我們可以添加一個自增的“序號”列。在第二行的“序號”列中輸入數字1，然后在第三行的同一列中輸入公式：“SUM(A2 1)”。選中第三行的“序號”列單元格，按住鼠標左鍵，拉動小黃點，即可實現自動自增的功能。

制作自動計算起始日期和結束日期

在記錄房租信息時，需要填寫起始日期和結束日期。首先，在第二行的“起始日期”列中輸入租房起始日期（例如2018-09-01）。然后，在第二行的“結束日期”列中輸入公式：“EDATE(B2,1)”。接下來，在第三行的“起始日期”列中輸入公式：“C2”。選中第二行的“結束日期”列單元格，按住鼠標左鍵，拉動小黃點至第四行。這樣，起始日期和結束日期就會自動根據前一行的輸入進行計算。

自動計算用水量和水費

為了方便統計每個月的用水量和水費，我們可以利用公式來自動計算。首先，錄入本月水方的數據，第一條的“上月水方”可以與“本月水方”相同。然后，在第二行的“用水量”列中輸入公式：“SUM(D2-E2)”。接下來，在第三行的“上月水方”列中輸入公式：“D2”。選中第三行的“上月水方”列單元格，按住鼠標左鍵，拉動小黃點至第四行。這樣，每個月的用水量就會自動計算出來。類似地，我們可以錄入本月水價并拖動小黃點至第四行，然后在第二行的“水費”列中輸入公式：“SUM(G2*F2)”。

自動計算用電量和電費

除了水費外，我們還需要統計每個月的用電量和電費。方法與上述類似。首先，錄入本月電度的數據，第一條的“上月電度”可以與“本月電度”相同。然后，在第二行的“用電量”列中輸入公式：“SUM(I2-J2)”。接下來，在第三行的“上月電度”列中輸入公式：“I2”。選中第三行的“上月電度”列單元格，按住鼠標左鍵，拉動小黃點至第四行。最后，在第二行的“電費”列中輸入公式：“SUM(L2*K2)”。

自動計算房租總額

為了方便計算每個月的房租總額，我們可以添加一個“合計”列。在第二行的“月租”列中輸入每個月的房租金額。然后，在第二行的“合計”列中輸入公式：“SUM(H2 M2 N2)”。這樣，每個月的房租總額就會自動計算出來。

實現房租自動計算

點擊圖中的“”鍵，Numbers或Excel會新增一行，并自動復制上一行的格式。這樣，每次新增一行數據時，房租相關的計算都會自動進行。這樣，我們就成功地用Numbers和Excel制作了一個記錄個人房租信息的電子表格。

注意：以上步驟是以Numbers軟件為例進行說明的，具體操作可能與Excel略有不同。但基本原理相同，您可以根據自己使用的軟件進行相應的操作。