如何讓Excel中的下拉列表自動更新
我們可以利用Excel中的數據有效性在單元格中制造出下拉選項,以便快捷輸入內容,但是當我們的選項有增減時下拉選項并不會自動更新。那么,如何使下拉列表能夠根據我們的需要自動更新呢?一、創建下拉選項列表首
我們可以利用Excel中的數據有效性在單元格中制造出下拉選項,以便快捷輸入內容,但是當我們的選項有增減時下拉選項并不會自動更新。那么,如何使下拉列表能夠根據我們的需要自動更新呢?
一、創建下拉選項列表
首先,打開Excel辦公軟件,選定A2至A8單元格作為下拉選項列表的區域。在旁邊的C2至C4單元格中輸入需要加入到下拉列表中的品名。
二、設置數據有效性
選取A2至A8區域,點擊菜單欄中的“數據”,在彈出的界面中選擇“有效性”。這時候會彈出一個對話框,在“允許”選項框中選擇“序列”。接著,點擊“來源”下方的輸入框,直接在表格中選取C2至C4單元格區域,完成后點擊“確定”。
三、使用下拉列表
現在,點擊A2單元格就會出現下拉選項了。你可以從下拉列表中選擇相應的品名進行輸入。
四、如何使下拉列表自動更新
但是,如果有新增內容時應當如何使下拉列表自動更新呢?
五、更新下拉列表
按下“Ctrl L”快捷鍵,會彈出一個對話框。將鼠標移至“表數據的來源”下方輸入欄中,選取C2至C4單元格區域,然后點擊確定。
六、添加新內容
現在,C列會自動變成智能表格狀態。你可以在C6單元格內輸入新增的品名。
七、自動更新
再次點擊A2單元格,下拉列表中就會自動增加新增的品名了。
這樣,我們就實現了Excel中下拉列表的自動更新。通過這個方法,你可以快速有效地管理和更新下拉選項列表,提高工作效率。